PDF in Excel: इस पोस्ट में हम जानेगें हम इक्सेल में PDF कैसे इन्सर्ट करें। इसके अतिरिक्त हम यह भी जानेगें कि इन्सर्ट की हुई PDF को कैसे कस्टमाइज़ करें।इक्सेल में रिपोर्ट्स बनाते समय कई बार हमको अन्य ऑब्जेक्ट्स जैसेकि PDF आदि इन्सर्ट करने की आवश्यकता होती है।
इक्सेल में पीडीएफ़ को इन्सर्ट करने के दो मेथड्स हैं, आईए इनके बारे में विस्तार से जानते हैं –
Methods to Insert a PDF in Excel
1: Display as icon: इन्सर्ट की हुई पीडीएफ़ एक आइकान के रूप में डिस्प्ले होगी।
2: Link to File: पीडीएफ़ फाइल एक लिंक के रूप में इन्सर्ट होगी।
Insert PDF in Excel using Create New option
MS Excel 2010 में पीडीएफ़ को इन्सर्ट करने के लिए निम्न स्टेप्स को अपनाए
Step 1. इक्सेल में अपनी वर्कशीट को ओपेन करें
Step 2: मेन्यू बार में Insert ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही नीचे बार मे ऑप्शन चेंज हो जाएंगे।
Step 3: अब Text ग्रुप के Object ऑप्शन पर क्लिक करें।
Step 4: क्लिक करते ही Object डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा, जिसमें Create New टैब को सेलेक्ट करें।
Step 5: आपके सिस्टम में जो भी PDF रीडर इंस्टॉल होगा उसका नाम ‘Object type’ लिस्ट बॉक्स में डिस्प्ले होगा। निम्न इमेज देखें –
Step 6: अपने PDF Reader को सेलेक्ट करें। जैसेकि हमने ‘Adobe Acrobat Document,’ को सेलेक्ट किया है। बॉक्स के राइट साइड में ‘Display as icon’ चेक बॉक्स को सेलेक्ट करें व OK पर क्लिक करें।
Note: यदि आप ‘Display as Icon’ चेकबॉक्स पर क्लिक नहीं करेंगें तो आपकी पीडीएफ़ ओपेन ही इन्सर्ट हो जाएगी।
Step 7: OK पर क्लिक करते ही Adobe Acrobat की आइकान taskbaar में डिस्प्ले होने लगेगी।
Step 8: आइकान पर क्लिक करें। क्लिक करते ही Select File to Open का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा, जिसमें अपनी फाइल को सेलेक्ट करें और Open पर क्लिक करें। इमेज देखें-
Step 7: क्लिक करते ही फाइल Adobe Acrobat रीडर में ओपेन हो जाएगी और इक्सेल में आइकान के रूप में इन्सर्ट हो जाएगी।आप आइकान को कहीं पर भी ड्रैग कर सकते हैं व resize भी कर सकते हैं।
Insert PDF in Excel using Link to File
Link to file ऑप्शन का प्रयोग करके हम किसी भी पीडीएफ़ को एक लिंक के रूप में वर्कशीट में इन्सर्ट कर सकते हैं। जब पीडीएफ़ में कोई चेंज किया जाता है तो वे बदलाव इक्सेल के डॉक्यूमेंट में दिखाई देंगें, लेकिन इसके लिए इक्सेल वर्कबुक व पीडीएफ़ फाइल एक ही लोकेशन में होनी चाहिए। इस ऑप्शन के द्वारा फाइल को निम्न प्रकार से इन्सर्ट कर सकते हैं-
Step 1: अपनी इक्सेल वर्कबुक को ओपन करें।
Step 2: उस सेल को सेलेक्ट करें जहां पर आप पीडीएफ़ को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
Step 3: इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें व नीचे रिबन में Text ग्रुप के Object ऑप्शन पर क्लिक करें।
Step 4: क्लिक करते ही Object डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा।
Step 5: डायलॉग बॉक्स में Create from File टैब पर क्लिक करें। क्लिक करते ही नीचे स्क्रीन के ऑप्शन चेंज हो जाएंगें।
Step 6: अब Browse बटन पर क्लिक करें और अपनी फाइल को सेलेक्ट करें व insert पर क्लिक करें।
Step 8: Object डायलॉग बॉक्स के राइट में दोनों चेकबॉक्स ‘Display as Icon’ व ‘Link to File’ को सेलेक्ट करें और OK पर क्लिक करें।
क्लिक करते ही PDF फाइल आपकी वर्कशीट में इन्सर्ट हो जाएगी।
Note: यदि आप ‘Display as Icon,’ चेकबॉक्स को सेलेक्ट नहीं करेंगे तो पीडीएफ़ ओपेन इन्सर्ट होगी, अतः आप अपनी आवश्यकतानुसार चेकबॉक्स को सेलेक्ट कर सकते हैं।
जब आप उपर्युक्त प्रकार से PDF को इन्सर्ट करेंगें तो वह एक आइकान के रूप में इन्सर्ट होगी। पीडीएफ़ को view या rename करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें।
How to view PDF in Excel
1) PDF icon को सेलेक्ट करें और राइट क्लिक करें।
2) खुलने वाले मेन्यू में ‘Acrobat Document Object’ ऑप्शन को क्लिक करें व submenu में ‘Open’ ऑप्शन पर क्लिक करें। जैसा कि निम्न इमेज में दिखाया गया है।
3) आपकी PDF ‘Adobe Acrobat‘ की विंडो में ओपेन होगी।
4) आप PDF की आइकान को डबल क्लिक करके भी ओपेन कर सकते हैं।