Header and Footer: MS WORD के समान GOOGLE DOCS भी अत्यधिक प्रयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर है जिसमें आप डॉक्युमेंट्स को एक प्रोफेशनल रूप देने के लिए विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग ऑप्शन्स का उपयोग कर सकते हैं।
एमएस वर्ड के समान ही आप गूगल डॉक्स में भी हेडर और फ़ुटर इन्सर्ट कर सकते हैं। हेडर फुटर के सेक्शन में आप पेज़ नंबर, डेट, लेखक का नाम, डॉक्यूमेंट का टाइटल आदि बहुत कुछ ऐड कर सकते हैं।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम जानेंगें कि गूगल डॉक्स के डॉक्यूमेंट में Header and Footer को कैसे इन्सर्ट व कस्टमाइज़ करें।
Header and Footer क्या होता है
डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज़ के टॉप का सेक्शन HEADER कहलाता है, जिसका उपयोग प्रायः टाइटल, डेट, कंपनी का नाम व लोगो आदि लिखने के लिये किया जाता है। इसी प्रकार FOOTER प्रत्येक पृष्ठ के नीचे का सेक्शन होता है, जिसमें आमतौर पर पृष्ठ संख्या, कॉपीराइट जानकारी आदि होते हैं।
Steps For Adding a Header in Google Docs
- अपना डॉक्यूमेंट ओपन करें।
- टॉप मेन्यू में Insert पर क्लिक करें
- अब खुलने वाले Dropdown मेन्यू में Headers & footers ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही एक सब मेन्यू ओपन होगा जिसमें Header पर क्लिक करें।
- ऐसा करते ही Header का सेक्शन पेज़ के टॉप में डिस्प्ले होने लगेगा।
- जिसमें अब आप वह टेक्स्ट लिख सकते हैं जिसे आप हेडर में दिखाना चाहते हैं।
- हेडर को क्लोज़ करने के लिए Esc Key का प्रयोग करें या Header के बाहर डॉक्यूमेंट में क्लिक करें। जब आप हेडर को क्लोज़ करते हैं तो यह लॉक हो जाता है अर्थात अब आप इसमें एडिटिंग नहीं कर सकते हैं। यदि आपको हेडर में फिर से एडिटिंग करनी है तो उसमें दोबारा से क्लिक करें और अपनी इच्छानुसार बदलाव करें।
Steps For Adding a Footer in Google Docs
- अपने डॉक्यूमेंट को ओपन करें।
- टॉप मेन्यू में Insert पर क्लिक करें
- अब खुलने वाले dropडाउन मेन्यू में Headers & footers ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही एक Sub Menu ओपन होगा जिसमें Footer पर क्लिक करें।
- ऐसा करते ही Footer का सेक्शन पेज़ के बॉटम में ऐड हो जाएगा।
- जिसमें अब आप वह टेक्स्ट लिख सकते हैं जिसे आप Footer में दिखाना चाहते हैं।
- Footer को क्लोज़ करने के लिए Esc Key का प्रयोग करें। जब आप Footer को क्लोज़ करते हैं तो यह लॉक हो जाएगा अर्थात अब आप इसमें एडिटिंग नहीं कर पाएंगे। यदि आपको Footer में फिर से एडिटिंग करनी है तो उसमें दोबारा से क्लिक करें और अपनी इच्छानुसार बदलाव करें।
Steps to Format the Header and Footer
- टूलबार के ऑप्शन्स का प्रयोग करके आप हेडर व फुटर में फॉन्ट का स्टाइल, साइज़, कलर आदि उसी प्रकार से बदल सकते हैं, जिस प्रकार से आप अपने डॉक्यूमेंट में करते हैं।
- टेक्स्ट को राइट, लेफ्ट या सेंटर Align करने के लिये टॉप के टूलबार से अलाइनमेंट ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं।
- हेडर व फुटर में इमेज को भी इन्सर्ट किया जा सकता है। इसके लिये ऑप्शन Insert > Image पर क्लिक करें और इमेज को अपलोड करें।
Steps to Add Page Numbers in Header and Footer
यदि आप हेडर या फुटर में पेज़ नंबर ऐड करना चाहते हैं तो निम्न स्टेप्स को अपनाएं –
- अपने डॉक्यूमेंट के हेडर या फुटर को सेलेक्ट करें।
- अब उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ पर आप पेज़ नंबर को डिस्प्ले करवाना चाहते हैं।
- टॉप मेन्यू में Insert पर क्लिक करें व खुलने वाले ड्रॉपडाउन मेन्यू में Page numbers पर क्लिक करें।
- खलने वाले Submenu में टॉप पेज़ नंबर(हेडर के लिये) या बॉटम पेज़ नंबर(फुटर के लिये) की इमेज पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही पेज़ नंबर आपके सेलेक्ट किए हुए स्थान पर डिस्प्ले होने लगेगा।
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