यदि आप के पास एक ऐसी Worksheet है, जिसका Data कॉलम में है और आप उसे Rows में Rearrange करना चाहते हैं, तो, आप Excel के Transpose फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं।
इसकी मदद से आप डेटा को कॉलम से Rows में या Rows से कॉलम में आसानी से स्विच कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा निम्न तरह से दिखता है, Sales कॉलम हेडिंग में और Qtr rows में
Transpose Feature टेबल को इस तरह से पुनः व्यवस्थित (Rearrange) कर देगा कि कॉलम हेडिंग में ‘Qtr’ शिफ्ट हो जायेंगे और ‘Sales‘ Rows में शिफ्ट हो जायेंगे। जैसेकि निम्न इमेज में दिख रहा है।
नोट: यदि आपने डेटा को Excel में Table Insert करके save किया है, तो आप इस Feature का उपयोग नहीं कर पायेगें। Transpose फीचर का उपयोग करने के लिए आपको टेबल को पहले Range मे बदलना होगा, या आप TRANSPOSE फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
Transpose feature का उपयोग कैसे करें
Row व Column lable सहित, उस Data Range को Select करें जिसे आप Rotate करना चाहते हैं, उसके बाद Ctrl+C प्रेस करें।
नोट: Cut कमांड या Ctrl + X का उपयोग करने से काम नहीं चलेगा।
वर्कशीट में एक नया स्थान चुनें जहाँ आप Transposed डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं। यह ध्यान रखें कि आपके डेटा को पेस्ट करने के लिए वहाँ पर पर्याप्त जगह हो, क्योंकि आपके द्वारा पेस्ट की गई नई टेबल पहले से मौजूद किसी भी डेटा को पूरी तरह से Overwrite कर देगी।
आप transposed टेबल को जहाँ पेस्ट करना चाहते हैं, वहाँ Top Left sell पर राइट-क्लिक करें, और खुलने वाले मेन्यू में Transpose पर क्लिक करें। निम्न इमेज देखें –
क्लिक करते ही आपका सारा Data रोटेट होकर पेस्ट हो जायगा।
डेटा को पेस्ट करने के बाद, आप Main टेबल को हटा सकते हैं। आपका डेटा नई टेबल में सुरक्षित रहेगा।
नोट : यदि आपके डेटा में फॉर्मूले हैं, तो Excel उन्हें स्वयं ही नए प्लेसमेंट के अनुसार अपडेट कर देगा ।