Excel Named Range – How to Define or Create

MS Excel के एक बहुत शक्तिशाली फीचर Named Range के द्वारा आप किसी विशिष्ट सेल, सेल की रेंज, कॉन्सटैंट वैल्यू या फार्मूले को एक नाम दे सकते हैं व उस नाम का प्रयोग आप अपने फॉर्मूले आदि में कर सकते हैं। Named Range फीचर के द्वारा फॉर्मूलों को लिखना, पढ़ना व उन्हे पुनः इस्तेमाल करना आसान हो जाता है।

Named Range Definition: एक ऐसा नाम जो किसी सेल, सेल रेंज, कॉन्सटैंट वैल्यू या किसी फार्मूले को संदर्भित(Refer) करता है, तो उसे Named Range या Defined Range कहा जाता है।

इस ट्यूटोरियल में आप जानेगें कि इक्सेल में Named Range का प्रयोग कैसे करें। किसी सेल, रेंज, फार्मूला आदि को किस प्रकार एक नाम Assign करें व उनको किस प्रकार एडिट, डिलीट या फ़िल्टर करें।

Excel Naming Rules

इक्सेल में नेम को डिफाइन करते समय निम्न बातों को ध्यान में रखना आवश्यक है।:

• इक्सेल में Name 255 अक्षरों से ज्यादा नहीं होना चाहिए।
• इसमें रिक्त स्थान, विराम चिन्ह आदि नहीं हो सकते हैं।
• नेम किसी अक्षर, Underscore (_), या Backslash(\) से ही शुरू होना चाहिए।
• इक्सेल में नाम Case-insensitive.होते हैं, अर्थात “Basket”, ” basket” व “BASKET” सब एक ही होंगे।
• नेम Cell की References के समान नहीं हो सकता अर्थात ‘B2′ या ‘BB4’ इस प्रकार नाम नहीं दिया जा सकता।

Create an Excel Named Range

इक्सेल में आप निम्न तीन प्रकार से Named Range को क्रीऐट या डिफाइन कर सकते हैं-

• Name Box के द्वारा
• Define Name Button के द्वारा
• Excel Name Manager के द्वारा

Create Named Range with Name Box

इक्सेल में Named Range को बनाने के लिए Name Box का प्रयोग सबसे आसान तरीका है। इसके लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें –

1. उस सेल या सेल रेंज को सेलेक्ट करें जिसे नाम देना है।
2. अब फार्मूला बार के लेफ्ट साइड में स्थित Name Box में अपना इच्छित नाम टाइप करें।
3. नेम को सेव करने के लिए Enter Key को प्रेस करें।
4. जब आपको इस सेल या सेल रेंज को रेफर करना हो, तब आप इस Name का प्रयोग कर सकते है।

Create a Named Range by Define Name option

आप इक्सेल में Define Name ऑप्शन के द्वारा भी Named Range को डिफाइन कर सकते हैं। आइए जानते हैं कैसे –

1. सेल या सेल रेंज को सेलेक्ट करें
2. अब Formulas टैब के Define Names ग्रुप में Define Name ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. ऑप्शन पर क्लिक करते ही New Name का डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा।
4. डायलॉग बॉक्स के Name टेक्स्ट बॉक्स में रेंज का नाम टाइप करें।
5. Scope ड्रॉपडाउन में Workbook या शीट का नाम सेलेक्ट करें।
6. Refers to टेक्स्ट बॉक्स में सेल की रेफ्रेन्स को चेक करें
7. अब OK पर क्लिक करें।

Note. डिफ़ॉल्ट रूप से इक्सेल में नेम्ड रेंज में absolute references का प्रयोग करता है। आप इसको चेंज भी कर सकते हैं।

Use Excel Name Manager to create Named Range

Name Manager के द्वारा आप नेम्ड रेंज को डिफाइन करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें-

• Formulas टैब पर क्लिक करें।
• Defined Names ग्रुप में Name Manager.ऑप्शन पर क्लिक करें। (Name Manager को ओपेन करने के लिए आप शॉर्टकट key Ctrl + F3 को भी प्रेस कर सकते हैं।)

• क्लिक करते ही Name Manager का डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा।
• एक नई नेम्ड रेंज को डिफाइन करने का लिए डायलॉग बॉक्स के New बटन पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही New Name का डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा, जिसमें आप नेम्ड रेंज को डिफाइन कर सकते हैं।

नोट: Name Manager के द्वारा आप Named Range को एडिट, डिलीट व फ़िल्टर भी कर सकते हैं।