Office documents – Add Change or Delete Author Name

कई बार जब आप MS Office में कोई डॉक्यूमेंट बनाते हैं, तो आपके द्वारा Word, PowerPoint या Excel में save किया हुआ User Name, डॉक्यूमेंट में Author Name के रूप में अपने आप ही जुड़ जाता है। कई बार तो हम ऐसा चाहते भी हैं, लेकिन यदि आप उस नाम को हटाना चाहते हैं और Author के रूप में अपना नाम (या कोई अन्य नाम) जोड़ना चाहते हैं तो इस पोस्ट को पूरा पढ़ें।

किसी Document की Author property को  देखने के लिए, File > Info पर क्लिक करें, और फिर दाईं ओर Related People के अंतर्गत Author देखे।

How to add Author Name

  • डॉक्यूमेंट को ओपेन करें।
  • File मेन्यू पर क्लिक करें, उसके बाद Info पर।
  • खुलने वाले बॉक्स में Related People option में Author सर्च करे व Add an author पर क्लिक करें।
  • नया Name टाइप करें या बुक Icon पर क्लिक करें व कान्टैक्ट लिस्ट से नया नाम सेलेक्ट कर सकते हैं।
Author Name

How to Change Author Name in all Apps

  • क्लिक  File > Options.
Author Name
  • Personalize your copy of Microsoft Office में User Name बॉक्स में अपना नाम टाइप करे।
Author Name

नोट: यह प्रोसेस Office  की सभी ऐप्स के लिए संबंधित सेटिंग्स को बदल देती है, भले ही आप उन्हें बदलते समय किसी भी ऐप का उपयोग क्यों न कर रहे हों।

How to change Author Name in existing document

  • File मेन्यू पर क्लिक करे।
  • Info पर क्लिक करे। खुलने वाले बॉक्स में Related People option में Author सर्च करे।
  • Author Name पर right क्लिक करें व Edit Property ऑप्शन पर क्लिक करें। (निम्न इमेज देखें)
Author Name
  • क्लिक करते ही Edit Person डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जायगा , उस में नया Name टाइप करे।
Author Name

नोट: किसी मौजूदा डॉक्यूमेंट के properties pane में Author property को बदलने से Word, PowerPoint, या Excel के option Dialog box में User Name सेटिंग पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

How to delete Author Name

  1. डॉक्यूमेंट को ओपेन करे।
  2. File मेन्यू पर क्लिक करें व फ़िर Info पर।
  3. Related People option में Author Name पर राइट क्लिक करे।
  4. Remove Person को सेलेक्ट करें, क्लिक करते ही नाम Delete हो जायगा।

नोट: यदि आप किसी Template में Author का नाम बदलना चाहते हैं, तो Template पर राइट-क्लिक करें, और खोलने के लिए Open को सेलेक्ट करें। टेम्पलेट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक न करें क्योंकि यह केवल टेम्पलेट पर based डॉक्यूमेंट को खोलेगा, न कि स्वयं टेम्पलेट।

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