How to Create And Run a macro – MS Word

MS Word में, आप Macros बनाकर और चलाकर प्रायः (frequently) उपयोग किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित (automate) कर सकते हैं। मैक्रो हमारे द्वारा दिए जानें वाले commands की श्रृंखला (series) होते हैं। वे सभी commands हमारे द्वारा एक ही ग्रुप में व एक ही कमांड के रूप में, एक साथ save की जाती हैं। किसी कार्य को स्वचालित रूप से पूरा करने के लिए यह बहुत उपयोगी होते हैं तथा समय की बचत भी करते हैं।

इसके लिए हमें सबसे पहले मैक्रो record करने होते हैं। उसके बाद केवल एक button पर क्लिक करके या कुछ Keys के combination से हम उन्हें चला (Run) सकते हैं।

How To Create a Macro

मैक्रो create करने के लिए टूलबार में View ऑप्शन पर क्लिक करें, उसके बाद Macros तथा फ़िर Record Macro पर क्लिक करे

खुलने वाले dialog box में मैक्रो का नाम लिखें –

macro
  • Description बॉक्स में मैक्रो के Purpose को Describe करें।
  • मैक्रो को सभी डॉक्युमेंट्स में इस्तेमाल करने के लिए उसको All Documents (Normal.dotm) मे स्टोर करें या एक ही डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल करने के लिए create or run macro(document) में स्टोर करे।
  • मैक्रो में Button assign करने के लिए, Button पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करते ही निम्न dialog बॉक्स ओपन होगा
macro
  • Seprator बॉक्स में Macro सेलेक्ट करें ( Normal.NewMacros.), और Add पर click करें।
  • Modify पर क्लिक करें। Modify पर क्लिक करते ही Modify Button का बॉक्स ओपन हो जायगा।
  • Button के लिए image चुनें और OK पर क्लिक करें व फ़िर Word Option डाइलॉग बॉक्स में OK पर क्लिक करें ।
  • अब मैक्रो को रिकार्ड करने की लिए वे सभी commands दें, जिन्हें आप मैक्रो में रिकार्ड करना चाहते हैं। Word आपके क्लिक और commands को मैक्रो में रिकॉर्ड कर देगा।
    Note: नोट: अपना मैक्रो रिकॉर्ड करते समय टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें। मैक्रोज़ माउस से किए गए सिलेक्शन को रिकॉर्ड नहीं करते हैं।
  • रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, View > Macros > Stop Recording. पर क्लिक करें।
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अन्य

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How to Run a Macro

आपके मैक्रो का बटन Quick Access Toolbar पर दिखाई देगा है।

macro
  • मैक्रो को Run करने के लिए, बटन पर क्लिक करें।

मैक्रो को Delete करने के लिए Button पर right क्लिक करें व Remove From Quick Access Toolbar पर क्लिक करें।

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