How to Insert, Move, Resize a Text Box in MS Word

कई बार हम अपने डॉक्यूमेंट में लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए इन्फॉर्मैशन को विभिन्न प्रकार के Text Box में दिखाते हैं व कभी उस इन्फॉर्मैशन को Bold, italic, Underline आदि करते हैं । आज इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि MS Word में How to Insert, Format, Move a Text Box आदि, साथ ही साथ टेक्स्ट बॉक्स का shape, coloroutline बदलना भी सीखेगें।

टेक्स्ट बॉक्स को हम डॉक्यूमेंट में कहीं पर भी place कर सकते हैं और उसकी shape को भी चेंज कर सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स को Word में उपयोग की जाने वाली Shapes के समान मान सकते हैं।

टेक्स्ट बॉक्स की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट को ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं। जब हम एक टेक्स्ट बॉक्स Insert करते हैं तो हम उसका fill color, outline color व shape style अपने अनुसार Format कर सकते हैं। हम उसमें WordArt और 3D effects भी जोड़ सकते हैं।

How to insert a text box

  1. Ribbon में Insert tab पर click करें।
  2. Text group में Text Box कमांड पर क्लिक करें। एक drop-down मेन्यू ओपेन होगा।
  3. मेन्यू में Draw Text Box पर क्लिक करें।
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Document मे जहाँ पर टेक्स्ट बॉक्स को बनाना हो वहाँ पर क्लिक करें व माउस को drag करें। आपका बॉक्स निम्न बॉक्स की तरह दिखेगा। जिसमें आप typing करना शुरू कर सकते हैं।

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Drop Down मेन्यू से आप built-in text boxes को भी सेलेक्ट कर सकते हैं। जिनमें पहले से ही defined colors, fonts, और size होते हैं। अगर आप इस ऑप्शन को choose करते हैं तो text box अपने आप ही Draw हो जाता है, आपको उसे ड्रैग करने की जरूरत नहीं होती है।

How to move a text box

  1. टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
  2. माउस को टेक्स्ट बॉक्स पर होवर करें आपका mouse pointer एक क्रॉस में बदल जायगा जिसके चारों ओर Arrows होते हैं।
  3. बॉक्स को क्लिक करें व ड्रैग करके उस स्थान पर ले जाएं जहाँ आप बॉक्स को place करना चाहते हैं।
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How to resize a text box

  1. Text box पर क्लिक करें।
  2. बॉक्स के sizing handles (जोकि बॉक्स के corners या sides पर दिखेंगें) को क्लिक करें व उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार Drag करें।
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Tip

  • यदि आप चारों Corners में से किसी भी sizing handles को Drag करते हैं, तो आप Height और Width को एक साथ चेंज कर सकते हैं।
  • Top और Bottom के handles से text box के साइज़ को Vertically चेंज किया जा सकता है।
  • जबकि Left और Right साइड के हैन्डल से टेक्स्ट बॉक्स के साइज़ को Horizontally चेंज किया जा सकता है।
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How to change the shape of text box

  1. Text box को सेलेक्ट करते ही Menu बार में Format tab display होने लगेगी।
  2. Format tab पर क्लिक करें।
  3. Edit Shape कमांड पर क्लिक करें, फिर Change Shape पर क्लिक करें, क्लिक करते ही एक drop-down list ओपेन होगी। निम्न इमेज देखें –
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  • लिस्ट में से अपनी इच्छानुसार shape को सेलेक्ट करें।

How to choose a shape style

  1. Text box को सेलेक्ट करें,
  2. Format tab पर क्लिक करें।
  3. Shape Styles group में Drop-down arrow पर क्लिक करें। (इमेज देखें)
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  1. स्टाइल का Live preview देखने के लिए माउस को स्टाइल पर होवर करें।
  2. अपना पसंदीदा स्टाइल सेलेक्ट करें।

How to change shape fill

  1. Text box को सेलेक्ट करें
  2. Format tab पर क्लिक करें।
  3. Shape स्टाइल group में Shape Fill पर क्लिक करें।
  4. Shape Fill पर क्लिक करते ही drop-down menu दिखाई देगा।
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  • Drop-down menu से आप अपनी पसंद का color चुन सकते हैं। यदि आपका पसंदीदा कलर लिस्ट में नहीं है तो More Fill Colors ऑप्शन पर क्लिक करें।

How to change the outline of shape

  1. Text box को सेलेक्ट करें,
  2. Format tab पर क्लिक करें।
  3. Shape style ग्रुप में Shape Outline कमांड पर क्लिक करें। खुलने वाले मेन्यू में आप Color, No Outline या More Outine Color कुछ भी सेलेक्ट कर सकते हैं।
  4. मेन्यू से आप Outline का Weight (thickness) चेंज कर सकते हैं, और dashed line का भी इस्तेमाल कर सकते है। इमेज देखें
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