MS Word Quick Access Toolbar

एमएस वर्ड में Quick Access toolbar का प्रयोग प्रायः उपयोग की जाने वाली किसी भी कमांड को जल्दी व आसानी से एक्सेस करने के लिए किया जाता है। यदि आप को इस टूलबार के बारे में जानकारी नहीं है, तो आज इस पोस्ट में हम इसके बारे में ही बात करेंगें।

यह टूलबार MS WORD के Ribbon के ऊपर लेफ्ट कॉर्नर में पाया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें कुछ ही कमांड होती हैं, जैसेकि Save, Undo व Redo। हाँलाकि यह आपका समय बचाने के लिए अन्य तरीके भी प्रदान करता है।

इस आर्टिकल में हम Quick Access toolbar को कस्टमाइज़ करने के तीन तरीकों के बारे में जानेगें। जिनका वर्णन नीचे किया गया है –

• Dropdown menu से कमांड को कैसे Add व Remove करें।
Word Ribbon से कमांड को कैसे ऐड करें।
• Word Option डायलॉग बॉक्स से command को कैसे Add, remove, और rearrange

Quick Access Toolbar: Dropdown Menu

  1. Quick Access Toolbar के राइट में डाउन एरो पर क्लिक करें।
  2. क्लिक करते ही प्रायः प्रयोग की जाने वाली कमांड का एक शॉर्ट मेन्यू ओपेन होगा। जिसमें New, Open, Quick Print आदि कमांड होंगी।
Quick Access Toolbar
  1. आपको जिस कमांड को toolbar में add या रिमूव करना हो उस पर क्लिक करें।
  2. क्लिक करते ही कमांड टूलबार में Add या Remove हो जाएगी।

Note: आपके द्वारा Quick Access Toolbar में ऐड की हुई कमांड Word के प्रत्येक डॉक्यूमेंट में उपलब्ध होंगी।

Quick Access Toolbar – Add commands from the Ribbon

  • Q A Toolbar में ribbon की commands को add करने के लिए उस command को ढूढ़े जिसे आप Add करना चाहते हैं।
  • कमांड पर राइट क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में ऑप्शन ‘Add to Quick Access Toolbar’ को सेलेक्ट करें। क्लिक करते ही कमांड टूलबार में ऐड हो जाएगी।
Quick Access Toolbar
  • किसी कमांड को टूलबार से रिमूव करने के लिए Toolbar पर कमांड की आइकान पर राइट क्लिक करें और ऑप्शन Remove from Quick Access Toolbar पर क्लिक करें।
Quick Access Toolbar

Tip: आप Q A Toolbar को रिबन के ऊपर या नीचे कहीं पर भी सेट कर सकते हैं। इसके लिए टूलबार पर राइट क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में ऑप्शन Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon या Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon को सेलेक्ट करें।

Quick Access Toolbar: Word option Dialog Box

क्विक एक्सेस टूलबार वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स से भी कस्टमाइज़ किया जा सकता है। इसके लिए निम्न स्टेप्स को अपनाएं-

  • Q A टूलबार पर राइट क्लिक करें व Customize Quick Access Toolbar ऑप्शन पर क्लिक करें।
  • क्लिक करते ही वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा। (वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स को आप Home tab > Option के द्वारा भी एक्सेस कर सकते हैं।) निम्न इमेज देखें –
Quick Access Toolbar
  • डायलॉग बॉक्स के लेफ्ट साइड कॉलम में Quick Access Toolbar पर क्लिक करें। क्लिक करते ही राइट साइड का स्क्रीन बदल जाएगा जिसमें दो ग्रुप होंगे।
  • पहले ग्रुप Popular Commands से कमांड को सेलेक्ट करें व Add बटन पर क्लिक करें।
  • क्लिक करते ही आपके द्वारा सेलेक्ट करी हुई कमांड Quick Access Toolbar के ग्रुप में डिस्प्ले होने लगेगी।
  • आप कमांड की पोज़ीशन को बदल भी सकते हैं। इसके लिए कमांड को सेलेक्ट करें और उसकी पोज़ीशन को बदलने के लिए up-down बटन पर क्लिक करें।
  • कमांड को रिमूव करने के लिए कमांड को सेलेक्ट करें व Remove बटन पर क्लिक करें।
  • सभी सेटिंग्स को करने के पश्चात सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप क्विक एक्सेस टूलबार को अपने अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है कि आप टूलबार में किस कमांड को add करना चाहते हैं व किस को remove करना चाहते हैं व किस प्रकार से आप इसका प्रयोग अपने कार्य को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं।

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