How to Convert Tabbed Text into Table

Convert Tabbed Text into Table: एमएस वर्ड में Tabbed Text को टेबल में बहुत ही आसानी से कन्वर्ट किया जा सकता है। इसके लिये निम्न स्टेप्स का पालन करें

  • वर्ड के अपने उस डॉक्यूमेंट को ओपेन करें जिसमें आप टेबल को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
  • अब पहले कॉलम के लिये टेक्स्ट को टाइप करें।
  • दूसरे कॉलम में टेक्स्ट को टाइप करने के लिये टैब Key को प्रेस करें। इस प्रकार आपको जितने भी कॉलम बनाने हों टैब Key को प्रेस करके अपना टेक्स्ट टाइप कर लें।
  • टेबल में Row को Insert करने के लिये इंटर Key को प्रेस करें। इस प्रकार आप अपना सारा टेक्स्ट टाइप कर लें। आपको इस बात का ध्यान रखना है कि प्रत्येक लाइन में टैब की संख्या समान हो। जिससे कॉलम ठीक प्रकार से फॉर्मैट हो सकें।
  • जब आप अपने सारे Data को टाइप कर लें तो उसे सेलेक्ट करें। निम्न इमेज देखें –
Convert Tabbed Text into Table

नोट: यह मेथड तब ज्यादा फायदेमंद होता है, जब आपका डेटा पहले से ही टैब द्वारा अलग किया गया हो, उदाहरण के लिये स्प्रेडशीट या टेक्स्ट फ़ाइल से कॉपी किया गया डेटा, और आप उस डेटा को टेबल में बदलना चाहते हों।

How to Convert Tabbed Text into Table

अब सेलेक्ट करे हुए Data को टेबल में कन्वर्ट करने के लिये निम्न स्टेप्स को अपनाएं –

• सबसे पहले एमएस वर्ड Ribbon में Insert Tab पर क्लिक करें।
• अब Tables ग्रुप में Table ऑप्शन पर क्लिक करें।

Convert Tabbed Text into Table

• क्लिक करते ही एक ड्रॉपडाउन मेन्यू ओपेन होगा जिसमें ‘Convert Text To Table..’ ऑप्शन पर क्लिक करें।

Convert Tabbed Text into Table
Convert Tabbed Text into Table

• आप जैसे ही ऑप्शन पर क्लिक करेंगें तो निम्न डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा।

Convert Tabbed Text into Table
Convert Tabbed Text into Table

• डायलॉग बॉक्स में ‘AtoFit Behavior’ ग्रुप में ‘AutoFit to contents’ ऑप्शन को सेलक्ट करें।
• ‘Separate text at’ ग्रुप में ‘Tabs’ ऑप्शन को सेलेक्ट करें व OK पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही सेलेक्ट किया हुआ Tabbed Text निम्न प्रकार से टेबल में कन्वर्ट हो जाएगा।

Convert Tabbed Text into Table

अब आप टेबल को अपने अनुसार फॉर्मैट कर सकते हैं। टेबल का कलर, कॉलम की चौड़ाई, टेबल के बॉर्डर्स आदि को बहुत आसानी से फॉर्मैट कर सकते हैं।

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