MS Word में एक Bookmark उसी तरह काम करता है, जिस तरह से एक बुकमार्क को किसी बुक में रख सकते हैं। यह आपके डॉक्यूमेंट में किसी place को चिह्नित कर सकता है, जिसे आप बाद से आसानी से ढूंढ सकते हैं। आप अपने डॉक्यूमेंट में जितने चाहें उतने बुकमार्क add कर सकते हैं, व हर एक को एक नाम दे सकते हैं जिससे कि बाद में उन्हें पहचानना आसान हो।
Microsoft Word में, आप किसी शब्द, पैराग्राफ, टेबल, चार्ट या इमेज आदि को बुकमार्क कर सकते हैं. किसी डॉक्यूमेंट में बुकमार्क जोड़कर आप अपनी उस जानकारी के लिए शॉर्टकट बना सकते हैं, जिसे आप बाद में फिर से संदर्भित (Reference) करना चाहते हैं। एक बुकमार्क की मदद से किसी उपयोगी इनफार्मेशन को ढूंढने में आपका बहुत समय बचता है। इसकी आवश्यकता न होने पर आप इसे किसी भी समय डिलीट कर सकते हैं।
बुकमार्क को Add करने के लिए, आपको पहले अपने डॉक्यूमेंट में बुकमार्क के स्थान को Mark करना होता हैं। उसके बाद, आप इसकी मदद से उस स्थान पर जा सकते हैं।
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Add a bookmark in Microsoft Word
वर्ड डॉक्यूमेंट में Bookmark जोड़ने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें –
- अपने document को ओपन करें।
- डॉक्यूमेंट में किसी जगह पर क्लिक करें जहाँ पर आप बुकमार्क को add करना चाहते हैं या किसी शब्द या object को हाइलाइट करें।
- इसके पक्षात Insert टैब पर क्लिक करें।
- Insert tab के लिंक सेक्शन में Bookmark ऑप्शन पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो के Bookmark name टेक्स्ट बॉक्स में बुकमार्क का नाम टाइप करें।
- Add बटन पर क्लिक करें।
नोट: बुकमार्क के नाम में letters व numbers दोनों हो सकते हैं, लेकिन रिक्त (Blank) स्थान नहीं। नाम की शुरूआत एक अक्षर से ही कर सकते है। यदि आप शब्दों को अलग करना चाहते हैं, तो आप एक अंडरस्कोर ( _ ) का उपयोग कर सकते हैं – उदाहरण के लिए – Mark_One
Access a bookmark in Microsoft Word
डॉक्यूमेंट में बुकमार्क को दो तरह से access कर सकते हैं। आइए जानते हैं कैसे –
पहला तरीका :
- डॉक्यूमेंट को ओपेन करें व Insert टैब पर क्लिक करें।
- Link सेक्शन में Bookmark ऑप्शन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में Bookmark name टेक्स्ट बॉक्स के नीचे अपना इच्छित बुकमार्क सेलेक्ट करें।
- Go To बटन पर क्लिक करें।
- Dialog बॉक्स को बंद करने के लिए Close पर क्लिक करें।
दूसरा तरीका :
- Ctrl+G प्रेस करें। ऐसा करते ही Find and Replace बॉक्स का Go To टैब को ओपेन हो जाएगा।
- Go to what बॉक्स में बुकमार्क पर क्लिक करें।
- Enter Bookmark Name बॉक्स में बुकमार्क को सेलेक्ट करें या उसका नाम टाइप करें।
- Go To ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही आप बुकमार्क के स्थान पर पहुँच जाएगें।
Hyperlink to a bookmark
बुकमार्क बनाने के बाद आप उसमें Hyperlink (कैसे insert करें)भी Add कर सकते हैं, जो आपको उसी डॉक्यूमेंट में बुकमार्क किए गए स्थान पर ले जाएगें।
Delete a bookmark
- क्लिक Insert > Bookmark.
- Bookmark Name बॉक्स में से बुकमार्क को सेलेक्ट करें।
- Delete बटन पर क्लिक करें।
नोट : यदि आपने डिलीट किए गए बुकमार्क में कोई Hyperlink add किया है, तो लिंक किए गए Text को राइट-क्लिक करें, और फ़िर Remove Hyperlink क्लिक करें।
नोट: बुकमार्क और बुकमार्क किए गए आइटम (जैसे Text Block या अन्य element ) दोनों को हटाने के लिए, Text Block या अन्य element को सेलेक्ट करें, और Delete key प्रेस करें।