अपने डॉक्यूमेंट को डिजाइन करने के लिए हम कई प्रकार की Formatting करते हैं, जिनमें से एक है Line and paragraph spacing। लाइन स्पैसिंग को लेडिंग(Leading) भी कहा जाता है।
Space की फॉर्मेटिंग न केवल डॉक्यूमेंट की Readability बढ़ाने के लिए की जाती है, बल्कि डॉक्यूमेंट कम Pages में फिट हो जाए इसलिए भी करी जाती हैं।
Line and paragraph spacing क्या होती है
दो पंक्तियों(Lines) के मध्य का रिक्त या खाली स्थान Line spacing कहलाता है।
इसी प्रकार दो पैराग्राफ के मध्य का रिक्त या खाली स्थान Paragraph spacing कहलाता है।
Line spacing
Ms Word में आप तीन प्रकार की Line spacing दे सकते हैं- Single spaced, Double spaced या इसे आप अपनी इच्छानुसार भी Customize कर सकते हैं। निम्न इमेज में आप इन तीनों का उदाहरण देख सकते हैं।
How To format line spacing
- उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे आप फॉर्मैट करना चाहते हैं।
- Home Tab के पैराग्राफ ग्रुप में, Line and Paragraph Spacing कमांड पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेन्यू में इच्छित स्पैसिंग सेलेक्ट करें। क्लिक करते ही स्पैसिंग बदल जाएगी
Adjusting line spacing
स्पैसिंग की फोर्मेटिंग को आप ‘लाइन एण्ड पैराग्राफ स्पैसिंग‘ मेन्यू से ही नहीं बल्कि पैराग्राफ dialog box से भी कर सकते हैं। यहाँ से आप अन्य options भी सेलेक्ट कर सकते हैं।
Paragraph Dialog box को ओपेन करने के लिए-
- Home टैब के Paragraph group में group icon पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही dialog box ओपेन हो जायगा। आप right क्लिक का प्रयोग करके भी आप इसको एक्सेस कर सकते हैं।
Paragraph dialog box में आप स्पैसिंग के निम्न options का भी चयन कर सकते हैं-
• Exactly: लाइन स्पैसिंग को points में measure करने के लिए इस ऑप्शन का चयन करें, जैसेकि font साइज़ सेलेक्ट करते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप 10 point की font का प्रयोग ककर रहन हैं तो लाइन स्पैसिंग के लिए आप 13-14 पॉइंट की स्पैसिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं।
• At least: Exactly ऑप्शन की तरह ही इस ऑप्शन में भी points का इस्तेमाल होता है। यदि आप एक ही लाइन में अलग अलग साइज़ की फॉन्ट का इस्तेमाल कर रहे हैं तो स्पैसिंग जो सबसे बड़ा फॉन्ट साइज़ है उसके अनुसार ही होगी।
• Multiple: इस ऑप्शन में आप अपनी इच्छित पंक्तियों की स्पैसिंग का नंबर दे सकते हैं। जैसे कि Multiple सेलेक्ट करने के पश्चात At टेक्स्ट बॉक्स में 3 टाइप करें तो word 3 लाइन कि स्पैसिंग कर देगा।
Paragraph spacing
जिस प्रकार से आप लाइन स्पैसिंग का प्रयोग करते हैं उसी तरह से पैराग्राफ कि स्पैसिंग का भी इस्तेमाल किया जा सकता है। इसका फायदा तब होता है जब हम पैराग्राफ, Heading व Subheading आदि के मध्य में ज्यादा या कम स्पेस देना चाहते हैं।
How to format paragraph spacing
पैराग्राफ के पहले या बाद में स्पैसिंग देने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें
- उस पैराग्राफ को सेलेक्ट करें जिसे आप फॉर्मैट करना चाहते हैं।
- Home tab पर क्लिक करें, पैराग्राफ ग्रुप में Line and Paragraph Spacing कमांड पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेन्यू में अपनी आवश्यकता के अनुसार Add Space Before Paragraph या Remove Space After Paragraph कमांड को चुनें।
- क्लिक करते ही डॉक्यूमेंट में paragraph की spacing बदल जायगी।
- Drop-down मेन्यू से Line Spacing Options को क्लिक करके आप पैराग्राफ dialog box को भी ओपेन कर सकते हैं, जहां से आप पैराग्राफ की before और after spacing को adjust कर सकते हैं।
