Ms Word Paragraph Alignment-Some Easy Steps

आप इस पोस्ट के द्वारा Ms Word 2010 में टेक्स्ट के चारों प्रकार के Alignment के बारे में जान व सीख सकते हैं। जैसाकि आप जानते हैं कि MSWord में टेक्स्ट की Formatting में जो अत्यावश्यक है फोर्मेटिंग है, वह है टेक्स्ट को Align करना। आप टेक्स्ट या किसी ग्राफिक डिजाइन को दाईं ओर , बाईं ओर या पेज के मध्य में align करना चाहते हों तो, उसे बहुत आसानी से कर सकते हैं।

नोट: इस पोस्ट में हमने वर्ड 2010 का इस्तेमाल किया है, यदि आपके पास कोई दूसरा version है तो कुछ मामूली अंतर के साथ सारी प्रक्रिया लगभग समान रहेगी।
टेक्स्ट के साथ –साथ दूसरे content को भी Align करने के कई तरीके हैं, जैसेकि आप Keyboard shortcuts का प्रयोग कर सकते हैं, Ribbon में commands को सेलेक्ट कर सकते हैं, Paragraph dialog box का प्रयोग कर सकते हैं।

आपके लिए यह जानना आवश्यक है कि Alignment पैराग्राफ की फोर्मेटिंग होती है, जोकि पूरे पैराग्राफ पर apply होती है।
यदि आप चाहते हैं कि आप जो बदलाव कर रहे हैं वह कई पैराग्राफ में एक साथ हो, तो आपको वे सारे पैराग्रपफ एक साथ सेलेक्ट करने होंगे।
MS Word में आप चार प्रकार के Alignments का प्रयोग कर सकते हैं और वे हैं-

  • Left – यह सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या ग्राफिक्स को बाएं(Left) हाशिये(Margin) या indent के साथ Align करता है।
  • Center – यह सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या ग्राफिक्स को लेफ्ट व राइट हाशिये(Margin) के मध्य में Align करता है।
  • Right – यह सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या ग्राफिक्स को दायें (Right) हाशिये(Margin) या indent के साथ Align करता है।
  • Justify – यह टेक्स्ट को बाएँ और दाएँ हाशिये या इंडेंट के बीच समान रूप से वितरित करता है

नोट: एक पैराग्राफ Indent के मध्य में align होता है। आप Indent मार्कर को रूलर पर देख सकते हैं। इंडेंट मार्जिन से अलग हो सकते हैं।
पैराग्राफ Table के cells के अंदर भी हो सकते हैं और हर सेल के पैराग्राफ का indent व Alignment अलग – अलग हो सकता है।

Paragraph Alignment Using Keyboard shortcuts

Paragraph Alignment के लिए निम्न keyboard shortcuts का प्रयोग किया जा सकता है:

  • Left – Paragraph(s) को सेलेक्ट करें और Ctrl + L को प्रेस करें।
  • Right – Paragraph(s) को सेलेक्ट करें और Ctrl + R को प्रेस करें।
  • Center – Paragraph(s) को सेलेक्ट करें और Ctrl + E को प्रेस करें।
  • Justify – Paragraph(s) को सेलेक्ट करें और Ctrl + J को प्रेस करें।

Paragraph Alignment Using the Ribbon

Paragraph Alignment के लिए आप Ms Word के Ribbon का भी प्रयोग कर सकते हैं-
Paragraph को सेलेक्ट करें, यदि आप सारे Paragraph(s) या पूरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना चाहते हैं तो Ctrl + A को प्रेस करें।

Ribbon में Home tab पर क्लिक करें व फिर Paragraph group में Align Left, Center, Align Right या Justify आइकॉन (Icon) पर क्लिक करें।

Alignment

Paragraph Alignment Using the Paragraph Dialog Box

Paragraph dialog box के द्वारा Alignment करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें:

  1. Paragraph(s) को सेलेक्ट करें।
  2. सेलेक्ट किए हुए पैराग्राफ पर Right-click करें व खुलने वाले मेन्यू में ‘Paragraph..‘ पर क्लिक करें।
Alignment
  1. क्लिक करते ही Paragraph dialog box ओपेन होगा।
  2. जिसमें Indent and spacing टैब में Alignment drop-down मेन्यू में अपने अनुसार Left, Center, Right या Justify को सेलेक्ट करें।
  3. OK पर क्लिक करें।
Alignment

Paragraph dialog box को Home tab से ओपेन करने के लिए Ribbon में Page Layout टैब पर क्लिक करें व फिर Paragraph group में Dialog box launcher icon जोकि group के bottom right कॉर्नर में होती है, उस पर क्लिक करें। क्लिक करते ही dialog box ओपेन होगा। जिसमें आप ऊपर बताए हुए 2nd और 3rd स्टेप्स का पालन करें।

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