दोस्तों, जब भी हम Word में कोई नया प्रोजेक्ट प्रारंभ करते हैं, तो हमको Create a New Document करना होता है, जो या तो Blank Document हो सकता है या हम किसी टेम्पलेट का भी प्रयोग कर सकते हैं। जैसा कि सभी जानते हैं कि Ms Word एक वर्ड प्रोसेसर है और उसका उपयोग डॉक्यूमेंट बनाने के लिए किया जाता है।
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How To Create a New Document
Ms Word में नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें –
- वर्ड के Backstage view को एक्सेस करने के लिए File टैब पर क्लिक करें।
- मेन्यू में New ऑप्शन को सेलेक्ट करें व फिर Blank document पर क्लिक करें।
- Blank document का Preview आपको Right Hand side में दिखेगा।
- Preview के नीचे Create Button पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही एक न्यू डॉक्यूमेंट ओपेन हो जाएगा।
- Tip : आप एक Blank Document ओपेन करने के लिए “Ctrl + N” Shortcut Key का भी उपोग कर सकते हैं। Blank Document एक नई विंडो में ओपेन होगा।
How To Create a New Document from a template
किसी भी Application में पहले से ही डिजाइन करे हुए Documents, Template कहलाते हैं। जिनका उपयोग करके आप एक नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं। टेम्पलेट का इस्तेमाल करके आप अपना बहुत सा समय बचा सकते हैं क्योंकि इनमें प्रायः Custom formatting और Designs होते हैं। इसका प्रयोग करने के लिए निम्न स्टेप्स देखें –
- File टैब पर क्लिक करें व Word के Backstage view में New ऑप्शन पर क्लिक करें।
- ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपको कई सारे Templates दिखेगें। जैसेकि Recent Template, sample Template आदि ।
- नोट : आप Office.Com से भी टेम्पलेट को सेलेक्ट कर सकते है। इसके लिए आपके पास Ms Office का Valid Product Licence होना चाहिए। आप किसी विशिष्ट टेम्पलेट को खोजने के इए Search Bar का उपयोग भी कर सकते हैं।
- टेम्पलेट का Preview देखने के लिए उसे सेलेक्ट करें। टेम्पलेट का प्रीव्यू Right Side मे डिस्प्ले होगा।
- सेलेक्ट किए हुए टेम्पलेट को इस्तेमाल करने के लिए Create पर क्लिक करें।
- Create पर क्लिक करते ही सेलेक्ट किए हुए Template के साथ एक नया डॉक्यूमेंट ओपेन हो जाएगा।
To open an existing document
जब हमें अपने Save किए हुए डॉक्यूमेंट में दोबारा कुछ अपडेट करना हो या प्रिन्ट करना हो तो हमें उसको open करना होगा। (यदि आप यह जानना चाहते हैं कि Word में डॉक्यूमेंट कैसे Save करें तो पोस्ट “How to save a document in Ms Word” को अवश्य पढ़ें।)
- Ms Word के Backstage view में Open ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Open का डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- Dialog box में वह Location सेलेक्ट करें जहाँ पर आपने डॉक्यूमेंट को सेव किया था।
- अब अपने डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करें व Open पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही आपका डॉक्यूमेंट ओपेन हो जाएगा।
To pin a document
यदि आप किसी एक डॉक्यूमेंट में बार बार कार्य करते हैं तो आप उसको वर्ड के Backstage View में Pin कर सकते हैं, जिससे कि आप उसे आसानी व जल्दी से एक्सेस कर सकें। Pin करने के लिए निम्न स्टेप्स देखें –
- File पर क्लिक करें व फ़िर Recent ऑप्शन पर।
- क्लिक करते ही वे सभी documents डिस्प्ले होने लगेगें जिन्हें आपने अभी हाल ही में एडिट किया है।
- जिस डॉक्यूमेंट को आप Pin करना चाहते हैं उसके सामने वाली Pushpin Icon पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही डॉक्यूमेंट pin हो जाएगा। डॉक्यूमेंट को Unpin करने के लिए Icon पर फ़िर से क्लिक करें।
