How to Wrap text in Excel हिन्दी में

इस आर्टिकल में आप जानेगें कि How to Wrap text in Excel व एक्सेल में मैन्युअल लाइन ब्रेक कैसे इन्सर्ट करें।

एक्सेल के Wrap text feature के द्वारा आप एक सेल की लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग को कई लाइनों में डिस्प्ले करा सकते हैं। जिससे वर्कशीट को पढ़ने में आसानी होती है व केल का डेटा हर समय दिखाई देता रहता है।

टेक्स्ट को wrap करने के बाद, Row की हाइट स्वतः ही बढ़ जाती है, हालांकि कॉलम की चौड़ाई वही रहती है। यदि कोई कॉलम की चौड़ाई बदलता है, तो सेल का कंटेन्ट नई चौड़ाई में फिट हो जाता है।

MS Excel में मुख्यतयः संख्याओ को कैलकुलेट व मैनुपुलेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालाँकि, कई बार ऐसा होता है, जब संख्याओं के अलावा, बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को स्टोर करने की आवश्यकता होती है और यदि कोई लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग किसी सेल में ठीक से फिट नहीं होती है, तो हमें कॉलम को चौड़ा करना पड़ता है। लेकिन एक बड़ी वर्कशीट के लिए यह सही ऑप्शन नहीं है।

इसके लिए सही प्रोसेस यह है कि एक लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग को कॉलम की चौड़ाई के अनुसार ही फिट कर दिया जाए। इसके लिए इक्सेल में कई तरीके हैं। जैसेकि टेक्स्ट को Wrap कर दिया जाए। जिसके लिए इक्सेल के Wrap text feature का उपयोग किया जा सकता है।

What is Wrap text in Excel

Wrap text in Excel फीचर आपको एक सेल में लंबे टेक्स्ट को अन्य सेल में ओवरफ्लो किए बिना एक ही सेल में पूरी तरह से डिस्प्ले कराने में मदद करता है।

Wrap Text से अभिप्राय यह है कि एक लॉंग टेक्स्ट स्ट्रिंग को दूसरे सेल्स में ओवरफ़्लो कराए बिना same कॉलम व same सेल में डिस्प्ले कराया जाए।
दूसरे शब्दों में कहा जाए तो ‘Text Wrapping’ का अर्थ है किसी सेल की लॉंग टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक लंबी लाइन के बजाए, same कॉलम व सेल में कई लाइनों में डिस्प्ले कराना।

निम्न स्क्रीनशॉट में आप देख सकते हैं कि Excel में Wrapped टेक्स्ट कैसा दिखता है:

Wrap text

How to Wrap text in Excel automatically

टेक्स्ट को wrap करने के लिए उस सेल में क्लिक करें जिसमें टेक्स्ट को रैप करना है व निम्न में से किसी मेथड को अपनाएं

पहला तरीका –

  1. Home टैब के Alignment ग्रुप के Wrap Text बटन पर क्लिक करें।
Wrap text

दूसरा तरीका –

  1. सेलेक्ट करे हुए सेल में राइट क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में “Format Cells…” कमांड पर क्लिक करें या Ctrl + 1 को प्रेस करें
  2. क्लिक करते ही Format Cells…का डायलॉग बॉक्स ओपन होगा। जिसमें Alignment टैब पर क्लिक करें।
  3. टैब के ओपेन होने पर Text Control ग्रुप में Wrap Text चेक बॉक्स को सेलेक्ट करें व OK पर क्लिक करें।
Wrap text

आप जिस भी मेथड का प्रयोग करें, डेटा सेलेक्ट करे हुए सेल्स में कॉलम की चौड़ाई के अनुसार Wrap हो जाएगा। यदि आप कॉलम की चौड़ाई को चेंज करते हैं, तो टेक्स्ट रैपिंग स्वतः ही चौड़ाई के अनुसार हो जाएगी। निम्न इमेज देखें –

Wrap Text Shortcut Key

उन सेल्स को सेलेक्ट करें जिन में आप टेक्स्ट को Wrap करना चाहते हैं व फिर Alt ➜ H ➜ W keys को प्रेस करें।

How to unwrap text in Excel

जैसा कि आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं, उपर्लिखित दोनों मेथड्स का उपयोग text को Unwrap करने के लिए भी किया जा सकता है।

  1. सेल या सेल्स को सेलेक्ट करें व home Tab > Alignment group में Wrap Text बटन पर क्लिक करें। यह एक Toggle(On/Off) बटन है।
  2. इसके अतिरिक्त आप Format Cell डायलॉग बॉक्स के Alignment टैब में Wrap text चेक बॉक्स को भी ऑन या ऑफ कर सकते हैं।

How to insert a line break manually

इक्सेल में Manual Line Break इन्सर्ट करने के लिए निम्न steps को फॉलो करें –

• सेल को Edit मोड में लाने के लिए सेल को सेलेक्ट करें व F2 key प्रेस करें या सेल पर डबल क्लिक करें अथवा फार्मूला बार में क्लिक करें
• अब सेल में कर्सर को वहाँ पर प्लेस करें जहां से आप लाइन को ब्रेक करने चाहते हैं और Alt + Enter शॉर्टकट key को प्रेस करें।

Note : जब आप Manual line break इन्सर्ट करते हैं तो Wrap Text option स्वतः ही On हो जाता है।

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