How To Insert A Checkbox In MS Word

MS Word में Checkbox को selection box, tick box या check mark भी कहा जाता है. यह एक छोटा सा बॉक्स होता है, जिसका उपयोग सर्वे फॉर्म्स में किया जाता है। यह फॉर्म को पढ़ने व ऑप्शन्स को आसानी से भरने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। जिससे यूजर को फॉर्म भरने में सुविधा होती है।

चेक बॉक्स का उपयोग किसी प्रश्न या स्टेटमेंट की On/Off स्थिति को दर्शाने के लिए भी किया जाता है। उदाहरण के लिए किसी प्रश्न का उत्तर हाँ या ना में देने के लिए चेकबॉक्स का प्रयोग करना।
MS Word में दो प्रकार के चेकबॉक्स इन्सर्ट किए जा सकते हैं –

Non-clickable Checkbox

एमएस वर्ड में जब हम Non-clickable checkbox बनाते हैं तो हम वर्ड के डॉक्यूमेंट में इसको चेक या अनचेक नहीं कर सकते हैं। इनका उपयोग प्रिंटेड डॉक्युमेंट्स या फॉर्म्स बनाने के लिए किया जाता है। इस पकार के चेकबॉक्स को बनाने के लिए bulleted list का प्रयोग किया जाता है।

Clickable Checkbox

Clickable checkbox के द्वारा यूजर वर्ड डॉक्यूमेंट में भी चेकबॉक्स को इलेक्ट्रानिक्ली चेक या अनचेक कर सकते हैं। इस प्रकार के चेक बॉक्स को बनाने के लिए Developer टैब का प्रयोग किया जाता है। इन checkbox का प्रयोग प्रायः ऑनलाइन फॉर्म्स में होता है।

नोट: निम्न मेथड के द्वारा आप एमएस वर्ड 2004, एमएस वर्ड 2008 एमएस वर्ड 2010, 13, 16, 19 आदि में चेकबॉक्स बना सकते हैं।

निम्न मेथड के द्वारा हम एमएस वर्ड में checkbox को अपने डॉक्यूमेंट में ऐड कर सकते हैं-

Insert Checkbox – Use of Word’s developer Tab

Developer टैब के द्वारा आप वर्ड में clickable checkbox बना सकते है। इसके लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-

स्टेप 1: वर्ड Ribbon की खाली स्पेस में राइट क्लिक करें। क्लिक करते ही एक pop-up विंडो ओपेन होगी, जिसमें Customize the Ribbon ऑप्शन पर क्लिक करें।

स्टेप 2: क्लिक करते ही word option डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसके लेफ्ट साइड के Customize Ribbon टैब के ड्रॉपडाउन मेन्यू में main tabs को सेलेक्ट करें व फिर Developer ऑप्शन को चेक करें व OK पर क्लिक करें।