इक्सेल में जब हम डेटा या कोई फॉर्मूला इन्सर्ट करते हैं, तो वह Formula Bar में दिखाई देता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, फॉर्मूला बार डिफ़ॉल्ट रूप से रिबन के नीचे डिस्प्ले होता है। यदि जब कोई यूजर लंबे फॉर्मूलों का प्रयोग करता है, तो फार्मूला बार को Expand करना उपयोगी हो सकता है। आप अपने माउस या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फॉर्मूला बार को Expand कर सकते हैं।
How to Display the Formula Bar
यदि आपकी इक्सेल विंडो में Formula Bar डिस्प्ले नहीं हो रहा है, तो उसको डिस्प्ले करने के लिए निम्न स्टेप्स को अपनाएं –
- रिबन में View Tab पर क्लिक करें।
- Formula Bar के चेक बॉक्स को सेलेक्ट करें। निम्न इमेज देखें –
इसके अतिरिक्त आप फार्मूला बार को इक्सेल के ‘File > Options‘ के द्वारा भी डिस्प्ले करवा सकते हैं। इसके लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें –
- रिबन में File tab पर क्लिक करें।
- खुलने वाले ड्रॉप डाउन मेन्यू में ‘Options’ को सेलेक्ट व क्लिक करें। निम्न इमेज देखें-
- क्लिक करते ही Excel Options की विंडो ओपेन हो जाएगी। विंडो के लेफ्ट साइड में Advance ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही राइट साइड के पेन में ऑप्शन चेंज हो जाएगें, अब Display सेक्शन में Show formula bar चेक बॉक्स को सेलेक्ट करें व OK पर क्लिक करें। निम्न इमेज देखें –
Expand the Formula Bar using a mouse
माउस का प्रयोग करके Formula Bar को Expand करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें-
- अपने माउस पॉइन्टर को फार्मूला बार के बॉटम पर ले जाएं, ऐसा करते की माउस का पॉइन्टर एक up-down एरो में बदल जाएगा।
- अब माउस के लेफ्ट बटन को प्रेस करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार तब तक ड्रैग करें जब बार का साइज़ आपकी इच्छानुसार हो जाए तो माउस के बटन को छोड़ दें। Expand किया हुआ फार्मूला बार निम्न प्रकार से डिस्प्ले होगा –
Keyboard shortcut to Expand the Formula Bar
निम्न शॉर्टकट key के द्वारा भी आप फार्मूला बार को Expand कर सकते हैं
“ Ctrl + Shift + U ”
Insert a line break in a formula
यदि आप लंबे फॉर्मूलों का प्रयोग करते हैं और फॉर्मूला बार में लाइन ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो सबसे पहले फार्मूला बार को expand करें व लाइन ब्रेक को इन्सर्ट करें के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-
- फार्मूला बार में वहाँ पर क्लिक करें जहाँ पर आप लाइन ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
- अब “ Alt + Enter “ key को प्रेस करें। ऐसा करते ही आपके फार्मूला बार मे लाइन ब्रेक इन्सर्ट हो जाएगा।