जैसाकि आप जानते हैं कि पॉवरपॉइंट का प्रयोग PowerPoint Presentation या PPT बनाने के लिए किया जाता है। प्रेज़न्टैशन का प्रयोग प्रायः अपने प्रोजेक्ट पर लोगों का ध्यान आकर्षित करने या इनफार्मेशन को शेयर करने के लिए किया जाता है।
जब आप PowerPoint ऐपलीकेशन को ओपेन करते हैं, तो PowerPoint विंडो में आपको एक Slide पहले से ही इन्सर्ट की हुई मिलती है, जिसमें दो टेक्स्ट बॉक्स या Placeholder होते हैं। आप स्लाईड में अपने मैसेज का ठीक प्रकार से वर्णन करने के लिए अन्य ऑब्जेक्ट जैसेकि इमेज, विडिओ, Audio, आदि को भी इन्सर्ट कर सकते हैं।
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How to Create a PowerPoint Presentation
* प्रेज़न्टेशन बनाने के लिए स्लाईड में दिख रहे टेक्स्ट बॉक्स या Placeholder पर क्लिक करें।
* क्लिक करते ही ब्लिंक करता हुआ एक कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में डिस्प्ले होने लगेगा।
* अब आप टेक्स्ट बॉक्स में अपने प्रेजेंटेशन का टाइटल टाइप करें व दूसरे टेक्स्ट बॉक्स में अन्य इनफार्मेशन को टाइप करें।
* आप अपनी इनफार्मेशन को आकर्षक बनाने के लिए इमेज का प्रयोग भी कर सकते हैं।
नोट: यदि आपका टेक्स्ट एक स्लाईड पर Adjust नहीं हो रहा हैं, तो दूसरी स्लाईड को ऐड करके आप अपनी इनफार्मेशन को टाइप करना जारी रख सकते हैं।
How to Add Slide in PowerPoint Presentation
PowerPoint presentation में आप स्लाईड को कई प्रकार से ऐड कर सकते हैं। स्लाईड ऐड करने का सबसे आसान तरीका है – New Slide बटन पर क्लिक करना।
यह बटन Home Tab के Slides ग्रुप में होता है। बटन पर क्लिक करते ही एक नई Title Slide आपके प्रेजेंटेशन में सेलेक्ट करी हुई स्लाईड के तुरंत बाद में ऐड हो जाएगी। निम्न इमेज देखें –
यदि आप Title Slide के अतिरिक्त किसी अन्य प्रकार की स्लाईड को प्रेजेंटेशन में ऐड करना चाहते हैं तो निम्न मेथड्स का प्रयोग करें-
Use ‘Office Themes’ to add slide
o सबसे पहले उस स्लाईड को सेलेक्ट करें जिसके बाद आप एक नई स्लाईड को ऐड करना चाहते हैं।
o Home tab पर New Slide बटन के Drop-Down Arrow पर क्लिक करें।
o क्लिक करते ही एक ड्रॉप डाउन मेन्यू ओपेन होगा जिसमें Office Theme के ग्रुप से अपनी आवश्यकता के अनुसार स्लाईड का चयन करें।
इमेज देखें –
Use ‘Duplicate Selected Slides’ option to add slide
o उस स्लाईड को सेलेक्ट करें जिसे आप डुप्लीकेट करना चाहते हैं।
o Home टैब पर New Slide बटन के ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें
o अब Duplicate Selected Slide ऑप्शन पर क्लिक करें।
o क्लिक करते ही सेलेक्ट की हुई स्लाईड की एक डुप्लीकेट कॉपी ऐड हो जाएगी।
Use ‘Reuse Slides option’ to add slide
o सबसे पहले उस स्लाईड को सेलेक्ट करें जिसके बाद आप एक नई स्लाईड को ऐड करना चाहते हैं।
o Home tab पर New Slide बटन के Drop-down arrow पर क्लिक करें।
o क्लिक करते ही एक ड्रॉप डाउन मेन्यू ओपेन होगा जिसमें Reuse Slides option पर क्लिक करें।
o क्लिक करते ही पॉवरपॉइंट विंडो के राइट साइड में एक पैनल ओपेन हो जाएगा, जिसमें browse बटन पर क्लिक करें व ड्रॉपडाउन मेन्यू में Browse File ऑप्शन को क्लिक करें। इमेज देखें –
o अब अपनी वह PPT ओपेन करें जिसकी स्लाईड को आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं व स्लाईड को सेलेक्ट करें।
How to Save a Presentation (PPT)
यदिआप अपने प्रेजेंटेशन को पहली बार सेव कर रहे हैं तो निम्न स्टेप्स का पालन करें
- File टैब पर क्लिक करें।
- अब खुलने वाले ड्रॉप डाउन मेन्यू में Save As कमांड पर क्लिक करें।( यदि आप अपने प्रेजेंटेशन को अपडेट कर रहें हैं तो Save कमांड का प्रयोग करें। )
- क्लिक करते ही Save As का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा।
- डायलॉग बॉक्स के File Name टेक्स्ट बॉक्स में PPT का नाम टाइप करें।
- Save As Type डाउन डाउन मेन्यू में PowerPoint Presentation को सेलेक्ट करें।
- प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए लोकेशन को सेलेक्ट करें व Save बटन पर क्लिक करें। निम्न इमेज देखें –
नोट: आप प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए Quick Access Toolbar पर Save आइकान को भी सेलेक्ट कर सकते हैं। इमेज देखें –
