इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट में Column और Column Break कैसे इन्सर्ट करें। कॉलम का उपयोग कई तरह के Documents में किया जाता है, वे आमतौर पर समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, अकैडेमिक जर्नल आदि में उपयोग किए जाते हैं।
Column और Column Break का इस्तेमाल करके हम डॉक्यूमेंट की Readability को बढ़ा सकते हैं। इनकी मदद से हम पृष्ठ पर उपलब्ध सभी स्थान का उपयोग कर सकते हैं व हमारा पृष्ठ देखने भी clean लगता है।
MS Word में Column कैसे इन्सर्ट करें –
Word में कॉलम इन्सर्ट करने के लिए आपको निम्न स्टेप्स का अनुसरण करना होगा –
- अपने डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे आप कॉलम में कन्वर्ट करना चाहते हैं।
- सबसे पहले Page Layout टैब पर क्लिक करें। क्लिक करते ही नीचे मेन्यू के ऑप्शन बदल जाएगें।
- अब Page Setup ग्रुप में column कमांड पर क्लिक करें। क्लिक करते ही एक ड्रॉप डाउन मेन्यू ओपेन होगा।
- खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में कॉलम की संख्या One Two Three में से कोई एक चुनें व क्लिक करें, क्लिक करते ही आपका टेक्स्ट कॉलम में बदल जायेगा।
- Left व Right ऑप्शन आपके टेक्स्ट को दो Column में विभाजित कर देंगें। जिसमें एक कॉलम का साइज़ छोटा होगा व दूसरे का बड़ा। निम्न इमेज देखें –
- अगर आप तीन से ज्यादा कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं या कॉलम के बीच में लाइन इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो More Column .. ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही Columns का निम्न डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा। जिसमें आप अपने अनुसार सेटिंग्स कर सकते हैं।
- Number of columns टेक्स्ट बॉक्स में कॉलम का नंबर दें।
- Column के बीच में लाइन इन्सर्ट करने के लिए Line Between ऑप्शन को चेक करें।
- Column की चौड़ाई (Width) और कॉलम के बीच की जगह(Spacing) की सेटिंग के लिए Width व Spacing बॉक्स का इस्तेमाल करें।
- Width व Spacing की सेटिंग करने के लिए Equal Column Width चेक बॉक्स को Unchek करना पड़ेगा।
- Preview बॉक्स में आप अपनी सेटिंग का प्रीव्यू देख सकते हैं।
नोट : यदि आप कॉलम डिलीट करना चाहते हैं, तो Page Layout टैब में Columns कमांड पर क्लिक करें और कॉलम की संख्या के लिए ‘One‘ ऑप्शन को सेलेक्ट करें।
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Column breaks कैसे इन्सर्ट करें
एक बार जब आप कॉलम बना लेते हैं, तो सारा टेक्स्ट अपने आप एक कॉलम से दूसरे कॉलम में शिफ्ट होता जाता है। यदि आप कुछ टेक्स्ट को दूसरे पेज़ के कॉलम में शिफ्ट करना चाहते है या उसकी फोर्मेटिंग में बदलाव करना चाहते है तो आप Column Breaks के द्वारा ऐसा कर सकते हैं। निम्न स्टेप्स के द्वारा आप Column Breaks इन्सर्ट कर सकते हैं –
- कर्सर को वहाँ पर रखें जहां पर आप Column Breaks करना चाहते हैं।
- Page Layout टैब पर क्लिक करें।
- Page Setup ग्रुप में Breaks कमांड पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में Column ऑप्शन को सेलेक्ट करें।
Column Break पर क्लिक करते ही कर्सर के दाईं ओर का टेक्स्ट दूसरे कॉलम में शिफ्ट हो जाएगा।