Ms Word – List

इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि MS Word में Numbered या Bulleted List को कैसे Create किया जाए।

How to Create an Automatic Numbered or Bulleted List

Numbered List में हर पैराग्राफ एक नंबर और एक separator जैसेकि (.) व उसके बाद space से प्रारंभ होता है। जब हम लिस्ट में कोई पैराग्राफ जोड़ते या हटाते हैं, तो लिस्ट के नंबर अपने आप ही अपडेट हो जाते हैं, यद्यपि आप इनको modify कर सकते हैं।

Automatic numbered list बनाना बहुत ही आसान है। इसके लिए सबसे पहले एक नंबर (1) व उसके बाद Dot(.) तथा space टाइप करें और अपना पैराग्राफ टाइप करना शुरू कर दें। Word आपके लिए atomatically नंबर लिस्ट बनाना शुरू कर देगा।

Bulleted List में हर पैराग्राफ एक Bullet से शुरू होता है। Automatic Bulleted List बनाने के लिए एक ‘*’ (Asterics) या ‘>’ (Greater Than) टाइप करें व उसके बाद space दें, फ़िर अपना टेक्स्ट टाइप करें। ऐसा करने से वर्ड बुलेटेड लिस्ट बनाना शुरू करेगा।

Convert Text into Bulleted list Manually

  • उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे आप Bulleted List के रूप में फॉर्मैट करना चाहते हैं।
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  • Home Tab पर Bullets कमांड के पास drop-down arrow पर क्लिक करें। क्लिक करते ही bullets स्टाइल का मेन्यू ओपेन हो जाएगा।
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  • Bullets Style का live प्रीव्यू अपने डॉक्यूमेंट में देखने के लिए, माउस को विभिन्न styles पर hover करें। जिस स्टाइल को आप इस्तेमाल करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
  • क्लिक करते ही वह स्टाइल आपके टेक्स्ट पर Apply हो जाएगा।
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Convert Text into Numbered List Manually

जब आप अपने टेक्स्ट को नम्बर लिस्ट में कन्वर्ट करना चाहते हैं तो आपको Word में बहुत से numbering Options मिलते हैं। आप अपनी लिस्ट को Numbers, Letters या Roman numerals में फॉर्मैट कर सकते हैं।

  • उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें, जिसे आप Numbered List के रूप में फॉर्मैट करना चाहते हैं।
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  • Home Tab पर Numbering command के पास drop-down arrow को क्लिक करें। क्लिक करते ही numbering styles का एक मेन्यू ओपेन होगा।
  • Numbering Style का live प्रीव्यू देखने के लिए, माउस को विभिन्न styles पर hover करें। जिस स्टाइल को आप इस्तेमाल करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
  • क्लिक करते ही वह स्टाइल आपके टेक्स्ट पर Apply हो जाएगा।
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Options for working with lists

  • Numbers या Bullets को लिस्ट से हटाने के लिए, लिस्ट को सेलेक्ट करें व Bulleted या Numbered list कमांड पर क्लिक करें।
  • जब आप लिस्ट को Edit करते हैं तो Enter key प्रेस करने पर नई लाइन में नंबर या बुलेट अपने आप जुड़ जाता है।
  • लिस्ट पूरी होने पर Bullets या Numbers को रोकने के लिए Enter Key को दो बार प्रेस करें।
  • लिस्ट में बुलेट या नंबर और टेक्स्ट के मध्य की दूरी को फॉर्मैट करने के लिए रूलर पर इंडेंट मार्कर को ड्रैग कर सकते हैं।
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To restart a numbered list other than one

यदि आप लिस्ट को नंबर ‘1’ के अतिरिक्त किसी और नंबर से स्टार्ट करना चाहते हैं तो ऐसा भी संभव है। इसे numeric और alphabetical लिस्ट पर भी apply कर सकते हैं।

  • उस ‘List item’ को सेलेक्ट करें जहाँ से आप पुनः numbering restart करना चाहते हैं व right क्लिक करें। खुलने वाले मेन्यू में ‘set numbering value’ ऑप्शन पर क्लिक करें।
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  • ऑप्शन पर क्लिक करते ही ‘set numbering value’ का dialog box खुल जायगा, जिसमें ‘set value to’ बॉक्स में अपने अनुसार वैल्यू चेंज करें और OK पर क्लिक करें।
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  • ओके पर क्लिक करते ही हमारी लिस्ट change हो जाएगी। चूंकि हमने Set Value to बॉक्स में ’15’ सेट किया था, इसलिए हमारी लिस्ट ’15’ से स्टार्ट होगी।
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TIP – आप अपनी पिछली लिस्ट से भी numbering को continue कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए लिस्ट को सेलेक्ट करें व राइट क्लिक करें और खुलने वाले मेन्यू में Continue Numbering ऑप्शन पर क्लिक करें।

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