How to Protect Excel File हिन्दी में

How to Protect Excel File: इस पोस्ट में हम इक्सेल फ़ाइल को कैसे प्रोटेक्ट करें उसके विभिन्न तरीकों के बारे में जानेंगे। फाइल को प्रोटेक्ट करने के विभिन्न तरीके हैं जैसेकि फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना, वर्कशीट को प्रोटेक्ट करना आदि

इक्सेल फाइल को निम्न विभिन्न तरीकों से प्रोटेक्ट किया जा सकता है-

How to Protect Excel File/Workbook Structure

यदि आप अपनी वर्कबुक के स्ट्रक्चर को प्रोटेक्ट करते हैं, तो कोई भी यूजर आपकी वर्कबुक में वर्कशीट को इन्सर्ट, डिलीट, मूव, कॉपी, हाइड या अनहाइड नहीं कर सकेगा। इसके लिए निम्न चरणों का अनुसरण करें –

  • Workbook को ओपेन करें।
  • Review tab के changes ग्रुप में Protect Workbook पर क्लिक करें।
Protect Excel File
  • खुलने वाले बॉक्स में Protect Workbook for ऑप्शन में ‘Structure’ ऑप्शन पर क्लिक करें व Password टेक्स्ट बॉक्स में पासवर्ड लिखें तथा OK पर क्लिक करें।
    नोट: Windows विकल्प केवल Excel 2007, Excel 2010, Excel 2011 और Mac के लिए Excel 2016 में ही उपलब्ध है।
Protect Excel File
  • Confirm Password बॉक्स में पासवर्ड को दोबारा डालें व OK पर क्लिक करें।
Protect Excel File
  • नोट: आप को अपना पासवर्ड याद रखना होगा या किसी अन्य फाइल में सेव करना होगा क्योंकि यदि आप पासवर्ड भूल गए तो फाइल को पुनः प्राप्त नहीं कर सकेगें।
    अब कोई भी यूजर वर्क्शीट को इन्सर्ट, डिलीट, रीनेम, मूव, कॉपी आदि नहीं कर सकता।

How to Protect Excel File/worksheet

जब आप अपनी इक्सेल फ़ाइल को किसी अन्य यूजर के साथ शेयर करते हैं, तो वर्कशीट को प्रोटेक्ट करना बहुत बार आवश्यक हो जाता है। वर्कशीट को प्रोटेक्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें –

  • Worksheet की टैब पर राइट क्लिक करें।खुलने वाले मेन्यू में Protect Sheet पर क्लिक करें।
Protect Excel File
  • क्लिक करते ही Protect sheet का Dialog box ओपेन होगा, जिसमें पासवर्ड डालें।
Protect Excel File
  • Allow All Users of this Worksheet to: चेक बॉक्स में अपने अनुसार Options को सेलेक्ट करें व OK पर क्लिक करें।
  • Note: यदि आप किसी भी ऑप्शन को सेलेक्ट नहीं करेंगें तो यूजर केवल फाइल को देख सकेगा।
  • पासवर्ड को कन्फर्म करें व OK पर क्लिक करें।
Protect Excel File

How To Unprotect Excel Sheet

  • वर्कशीट को Unprotect करने के लिए Worksheet की टैब पर राइट क्लिक करें।
  • खुलने वाले मेन्यू में Unprotect Sheet पर क्लिक करें।
Protect Excel File
  • क्लिक करते ही Unprotect sheet का dialog box ओपेन होगा, जिसमें पासवर्ड डालें।
  • OK पर क्लिक करें। क्लिक करते ही शीट Unprotect हो जाएगी।
Protect Excel File

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