How to Create Hyperlink in Excel

इस ट्यूटोरियल में ‘एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे बनाये’(How to Create Hyperlink in Excel) इसके अलग-अलग तरीकों का वर्णन किया गया है।

अपनी Excel Worksheet में, आप आसानी से Hyperlink बना सकते हैं। आप Hyperlinks का प्रयोग एक सेल से किसी अन्य सेल पर जाने के लिए, एक शीट से दूसरी शीट में जाने के लिए या एक वर्कशीट से दूसरी में जाने के लिए, नई Excel फ़ाइल खोलने या ई-मेल भेजने के लिए कर सकते हैं।

What is hyperlink in Excel हाइपरलिंक क्या होता है

Hyperlink आम तौर पर नीले रंग में हाइलाइट किया गया रेखांकित टेक्स्ट होता है, जिस पर क्लिक करके आप एक पेज़ से किसी दूसरे पेज़, एक डॉक्यूमेंट से दूसरे डॉक्यूमेंट या किसी वेबपेज पर पहुँच सकते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट में आप हाइपरलिंक का उदाहरण देख सकते हैं।

Hyperlink in Excel विभिन्न कारणों के लिए बनाए जा सकते है, जैसेकि –
• अपनी वर्कबुक में किसी निश्चित स्थान पर जाने के लिए।
• वर्तमान डॉक्यूमेंट में रहते हुए हाइपरलिंक के द्वारा किसी दूसरे डॉक्यूमेंट को खोलना।
• डॉक्यूमेंट के हाइपरलिंक के द्वारा इंटरनेट के वेबपेज को खोलना।
• नई फाइल बनाना।
• किसी निर्दिष्ट ऐड्रेस पर E- Mail भेजना।

Create a Hyperlink in Excel

Excel में हाइपरलिंक इन्सर्ट करने के लिए, निम्न में से किसी का भी उपयोग किया जा सकता हैं:
• Insert Hyperlink dialog
• Hyperlink function

इक्सेल हाइपरलिंक को सीधे सेल में डालने के लिए आप Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, डायलॉग बॉक्स को 3 अलग-अलग तरीकों से एक्सेस किया जा सकता है। सबसे पहले उस सेल को सेलेक्ट करें जहाँ आप लिंक को इन्सर्ट करना चाहते हैं और निम्न में से किसी एक मेथड का इस्तेमाल करें:

मेथड #1 – इन्सर्ट टैब के Links ग्रुप में Hyperlink पर क्लिक करें

मेथड #2 – सेल में Right Click करें व खुलने वाले मेन्यू में Hyperlink… ऑप्शन को सेलेक्ट करें।

मेथड #3 – कीबोर्ड से Ctrl + K शॉर्टकट Key को प्रेस करें।

उपर्युक्त किसी भी मेथड का जब आप इस्तेमाल करेंगें तो Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा। जिसमें आपको कई प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगें। आप जिस प्रकार का लिंक बनाना चाहते हैं वह ऑप्शन सेलेक्ट करें। सभी Options की जानकारी नीचे वर्णित है।

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Hyperlink to Existing File or Web Page

हाइपरलिंक को किसी अन्य डॉक्यूमेंट जैसे कि किसी Excel फ़ाइल, Word डॉक्यूमेंट या PowerPoint की फाइल से लिंक करने के लिए, Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स में निम्न चरणों का पालन करें:

1. लेफ्ट साइड के Link to ऑप्शन के अंतर्गत Existing File or Web Page पर क्लिक करें
2. राइट साइड के Look in लिस्ट में, फाइल को खोजने के लिए ब्राउज़ करें व फाइल का चयन करें।
3. Text to display box टेक्स्ट बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप सेल में दर्शन चाहते हैं।
4. ScreenTip… बटन पर क्लिक करें व खुलनें वाले बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप करें जोकि आप चाहते हैं कि हाइपरलिंक पर hover करने पर दिखाई दे व OK पर क्लिक करें।

Tip 1: किसी sheet या cell से लिंक करने के लिए, Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स के राइट साइड में ‘Bookmark…‘ बटन पर क्लिक करें व खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में शीट का नाम सेलेक्ट करें व Type in the cell reference टेक्स्ट बॉक्स में सेल का Address टाइप करें तथा OK पर क्लिक करें।
Tip 2: इसी प्रकार आप किसी Named Range से भी लिंक कर कर सकते हैं। इस के लिए, Defined names के अंतर्गत Named Range को सेलेक्ट करना होगा। (निम्न इमेज देखें)

Hyperlink to a web address (URL)

किसी वेब पेज के लिए लिंक बनाने के लिए, Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स को ओपेन करें व निम्न स्टेप्स का पालन करें-

• Link to ऑप्शन के अंतर्गत Existing File or Web Page पर क्लिक करें।
• Browse the Web बटन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही आपका Browser ओपेन हो जाएगा।

• Browser में जिस वेब पेज को लिंक करना है उसे खोलें, और वेब ब्राउज़र को बंद किए बिना इक्सेल की फाइल पर वापस स्विच करें।
• ऐसा करते ही Excel आपके लिए वेबसाईट का Address और Text to display स्वतः ही इन्सर्ट कर देगा। Text to display फील्ड में आप टेक्स्ट को बदल भी सकते हैं, Screen Tip.. बटन पर क्लिक करके वहाँ पर भी स्क्रीन टिप के लिए टेक्स्ट को ऐड कर सकते हैं।
• अब Hyperlink को Add करने के लिए OK पर क्लिक करें।

How to create links by using HYPERLINK function

यदि आप Excel में HYPERLINK function का उपयोग करके Links बनाना चाहते हैं तो निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-
HYPERLINK फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• Link_location में अपने लक्षित डॉक्यूमेंट या वेबपेज का एड्रैस लिखें।
• Friendly_name में वह टेक्स्ट लिखें जिसे आप excel cell में हाइपरलिंक के लिए दर्शाना चाहते हैं।
• उदाहरण के लिए, ड्राइव E पर “Excel files” फ़ोल्डर में सेव की गई “UIL_CRA” नामक फाइल में Sheet4 खोलने वाला हाइपरलिंक, जिसका शीर्षक “CRA_2023” है, बनाने के लिए, निम्न फॉर्मूले का प्रयोग करें: