किसी Document को PDF में बदलना हमारे लिए बहुत आसान काम है। प्रायः हमें Word डॉक्युमेंट्स को PDF में बदलने की आवश्यकता होती है क्योंकि Word के डॉक्युमेंट्स सभी सॉफ़्टवेयर के साथ पोर्टेबल नहीं होते हैं।
Word के डॉक्यूमेंट को PDF में बदलना सीखने से पहले, आइए पहले निम्नलिखित को समझें:
MS Word क्या है?
Microsoft Word एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर टूल है जिसका उपयोग डॉक्युमेंट्स, मेमो, ब्रोशर, पैम्फलेट, किताबें और बहुत कुछ बनाने के लिए किया जाता है।
PDF क्या होता है?
PDF डॉक्यूमेंट्स का एक पोर्टेबल फॉर्मैट है। डॉक्युमेंट्स का यह फाइल फॉर्मैट सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है। इसके द्वारा हम रीड-ओनली डॉक्युमेंट्स को डिस्ट्रिब्यूट कर सकते हैं।
पीडीएफ़ फाइल का फाइल एक्सटेंशन .pdf होता है। पीडीएफ फाइल का उपयोग ई-बुक्स, एप्लिकेशन फॉर्म, स्कैन किए गए डॉक्युमेंट्स आदि के लिए किया जाता है।
हम Word के डॉक्युमेंट्स को पीडीएफ़ में बदलने के लिए निम्न तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं-
1- MS Word का उपयोग करना
MS Word के द्वारा डॉक्युमेंट्स को पीडीएफ़ में बहुत आसानी से बदल जा सकता है। आइए जानते हैं कैसे –
1. उस Word डॉक्यूमेंट को खोलें जिसे आप पीडीएफ़ फ़ाइल मे बदलना चाहते हैं।
2. डॉक्यूमेंट के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
3. खुलने वाले मेन्यू में Save As ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा।
4. खुलने वाले Save As के डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम टाइप करें, उस लोकैशन को सेलेक्ट करें, जहाँ आप अपनी पीडीएफ़ फाइल को सेव करना चाहते हैं।
5. अब Save As Type के ड्रॉप डाउन ऑप्शन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से PDF (*.pdf) चुनें और Save बटन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही हमारा Word डॉक्यूमेंट एक पीडीएफ़ फ़ाइल फॉर्मैट में परिवर्तित हो जाएगा।
अन्य
| Insert Comments in MS Word | Print a document in MS Word |
| Find & Replace in MS Word | Line Numbers in Ms Word |
Word डॉक्यूमेंट को PDF में बदलने के फ़ायदे
Word दस्तावेज़ को पीडीएफ़ में बदलने के निम्नलिखित लाभ हैं –
- पीडीएफ डॉक्युमेंट्स फाइल की फोर्मेटिंग को संरक्षित रखते हैं और फ़ाइल को शेयर करना आसान बनाते हैं।
- जब पीडीएफ फॉर्मैट की फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाती है या प्रिन्ट की जाती है, तो यह आपके इच्छित फॉर्मैट को बरकरार रखती है।
- पीडीएफ को कई एजेंसियों और संगठनों द्वारा एक valid format के रूप में स्वीकार किया जाता है।
- Word डॉक्युमेंट्स की तुलना में पीडीएफ़ फ़ाइलें अधिक मोबाइल-फ़्रेंडली होती हैं।
- किसी दूसरे के द्वारा पीडीएफ़ डॉक्यूमेंट में आसानी से परिवर्तन नहीं किया जा सकता है।
यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है और आपको किसी व्यक्ति द्वारा भेजे गए डॉक्यूमेंट को पीडीएफ़ में बदलने की आवश्यकता है, तो आप निम्न विकल्पों का प्रयोग कर सकते हैं:
- Google Drive आप Google ड्राइव पर एक Word डॉक्यूमेंट को अपलोड कर सकते हैं व इसे Google डॉक्यूमेंट के रूप में सेव कर सकते हैं और फिर इसे पीडीएफ़ में बदल सकते हैं।इसके लिए आपके पास पहले से Google का अकाउंट होना आवश्यक है।
- Conversion Website: बहुत सारी sites ऐसी हैं जो Word डॉक्युमेंट्स को फ्री में पीडीएफ़ में बदलती हैं।
- लिब्रे ऑफिस: लिब्रे ऑफिस एक फ्री, ओपन-सोर्स ऑफिस ऐप है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसी कई सुविधाएं प्रदान करता है। इसमें आप Microsoft Word डॉक्युमेंट्स को भी खोल सकते हैं और उन्हें पीडीएफ़ में भी बदल सकते हैं।
2- ऑनलाइन Word to PDF कन्वर्टर टूल का उपयोग करना
online Word to PDF converter वेबसाइट की मदद से आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल किए बिना ही वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में बदल सकते है।
इंटरनेट पर इस प्रकार की विभिन्न PDF converter Websites हैं, जैसे कि Nitro, smallpdf, Ilovepdf, आदि ।