MS Excel – Basic Introduction

MS Excel MS Office का प्रायः इस्तेमाल किया जाने वाला एक ऐप्लीकेशन है। इसका प्रयोग Numerical डेटा को सेव करने व विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।
इस आर्टिकल में, हम MS Excel की महत्वपूर्ण विशेषताओं के साथ-साथ, इस ऐप्लीकेशन के उपयोग करने के तरीके, इसके लाभों और अन्य महत्वपूर्ण तत्वों का अवलोकन करेंगें।

What is MS Excel | Ms Excel क्या है ?

MS Excel एक Spreadsheet प्रोग्राम है। इसका उपयोग Table में डेटा को रिकार्ड करने, मैनेज करने, गड़ना(calculation) करने, चार्ट व डायग्राम बनाने व कई अन्य कार्यों में किया जाता है। प्रायः इसका उपयोग बिज़नेस, फाइनैन्स आदि के क्षेत्रों में डेटा को मैनेज करने के लिए किया जाता है।

How to open MS Excel?

Ms Excel प्रोग्राम को computer में खोलने के लिए, निम्न स्टेप्स का पालन करें

  • Start बटन पर क्लिक करें।
  • इसके पक्षात All Programs पर।
  • MS Office ग्रुप में MS-Excel ऑप्शन को सेलेक्ट व क्लिक करें।
  • इसके अतिरिक्त आप Start बटन के पास search box में MS Excel टाइप कर सकते हैं व उपलब्ध options में से MS Excel को सेलेक्ट कर सकते हैं।

What is a cell | Cell क्या होता है?

Excel Spreadsheet एक Table के समान होती है जिसमें Rows व Column होते हैं। Rows व Column के बीच के स्थान पर आयताकार बॉक्स(Rectangular Box) एक Cell कहलाता है।

What is Cell Address | Cell ऐड्रेस क्या होता है?

Cell Address को सेल का नाम या Range भी कहा जा सकता है जिसके द्वारा एक सेल की पहचान होती है। उदाहरण के लिए Row 4 और कॉलम B पर बनने वाले cell का ऐड्रेस B4 होगा।

MS Excel

Various Tabs of MS Excel

MS Excel में मुख्यतयः 8 टैब होती हैं, जिनकी जानकारी निम्न वर्णित है –

MS Excel
  • File – इस टैब के द्वारा Worksheet को create करना , ओपेन, सेव, क्लोज़, प्रिन्ट, वर्कशीट की Info आदि options का चयन कर सकते हैं।
  • Home – इस टैब के माध्यम से आप फ़ॉन्ट का आकार, फ़ॉन्ट का स्टाइल, फॉन्ट का कलर, बैकग्राउंड, alignment, नम्बरCell की फोर्मेटिंग, सेल इन्सर्ट व डिलीट करना, विभिन्न प्रकार के स्टाइल और एडिटिंग आदि का प्रयोग कर सकते हैं।
  • Insert – इस टैब के द्वारा आप टेबल, pivot table, पिक्चर शेप्स, चार्ट्स, sparklines, लिंक्स, सिंबल्स, टेक्स्ट बॉक्स, हेडर फुटर, व wordart आदि का प्रयोग कर सकते हैं।
  • Page Layout – इस टैब में Themes, पेज़ का सेटअप, scaling, शीट में प्रयुक्त होने वाले विभिन्न ऑप्शन व objects को अरैन्ज करना आदि ऑप्शन का प्रयोग किया जा सकता है।
  • Formulas – चूंकि MS excel में टेबल में बहुत बड़ी मात्रा में डेटा की analysis की जा सकती है, अतः आप इस टैब के माध्यम से, अपनी टेबल में विभिन्न प्रकार के formulas को जोड़ सकते हैं व उनके द्वारा समस्या का तुरंत समाधान प्राप्त कर सकते हैं।
  • Data – इस टैब से आप external data (इंटरनेट से) जोड़ सकते हैं, इसके अतिरिक्त Sorting , data tools और Filter के ऑप्शन का प्रयोग किया जा सकता है।
  • Review – Proofreading (जैसेकि स्पेलिंग को चेक करना), कमेंट्स जोड़ना, translate करना, शीट को प्रोटेक्ट करना आदि इस टैब में सम्मिलित हैं।
  • View – इसके द्वारा वर्क्शीट को विभिन्न Views में देखा जा सकता है। वर्कशीट को ज़ूम करना, विंडो के कई ऑप्शन, Macros आदि का प्रयोग किया जा सकता है।

Benefits of Using MS Excel

इक्सेल का प्रयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है क्योंकि इसमें डेटा के साथ कार्य करना जैसेकि डेटा को सेव करना, डेटा को जोड़ना(Add) व हटाना, calculation आदि बहुत सरल है।

MS Excel को इस्तेमाल करने के कुछ मुख्य लाभ(Benefits) इस प्रकार हैं –

  • Easy To Store Data: इक्सेल का प्रयोग डेटा को सेव, फ़िल्टर, analyse करने आदि के लिए व्यापक रूप से किया जाता है क्योंकि इक्सेल स्प्रेड्शीट में डेटा को सेव करने की कोई सीमा नहीं है।
  • Easy To Recover Data: जब हमें कोई इन्फॉर्मैशन किसी पेपर पर find करनी होती है तो उसमें हमारा बहुत समय लगता है, लेकिन यदि वही इन्फॉर्मैशन MS Excel में सेव होती है, तो उसे ढूंढना आसान होता है।
  • Application of Mathematical Formulas: MS excel में आप फार्मूला ऑप्शन का प्रयोग करके calculation बहुत आसानी व जल्दी कर सकते हैं।
  • More Secure: आपका डेटा जब किसी पेपर पर होता है तो उसके खोने की या उसके दुरुपयोग होने की संभावना अधिक होती है, लेकिन यदि वह डेटा spreadsheets में या computer की किसी अन्य फाइल में होता है तो आप उसे पासवर्ड से प्रोटेक्ट कर सकते हैं व उसके खोने की संभावना कम होती है।
  • Data at One Place: MS Excel फाइल में आप एक से अधिक वर्कशीट जोड़ सकते हैं, अतः आप एक डेटा से संबंधित विभिन्न प्रकार की इन्फॉर्मैशन एक ही फाइल में सेव कर सकते हैं।
  • Neater and Clearer Visibility of Information: चूँकि इक्सेल में डेटा को table में सेव किया जाता है, तो इसका विश्लेषण करना भी आसान हो जाता है व उसको पढ़ने व समझने भी आसानी होती है।

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top