How to Lock Cells in Excel

इस पोस्ट में आप जानेगें How to Lock Cells in Excel। जब आप Excel में सेल्स को लॉक करते हैं, तो कोई भी यूजर उनके Formulas या कंटेन्ट में कोई परिवर्तन नहीं कर सकता है।

अतः Lock Cells से अभिप्राय है कि सेल्स को एडिट होने से रोकना। लेकिन केवल सेल्स को लॉक करना तब तक फायदेमंद नहीं है, जब तक आप इन सेल्स क प्रोटेक्ट भी नहीं करते हैं।

वर्कशीट को प्रोटेक्ट करने के लिए हमें निम्न दो कार्यों को एक के बाद एक को करना पड़ेगा, जिसमें पहला है – सेल्स को लॉक करना व दूसरा है – सेल्स को प्रोटेक्ट करना

यह दोनों कार्य ही महत्वपूर्ण हैं। हम दोनों के बारे में ही जानेगें। आइए सबसे पहले जानते हैं – “How to Lock Cells”

Lock Cells in Excel

वैसे तो इक्सेल में सभी सेल्स डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक ही होते हैं। आपको यह चेक करना होगा कि सेल्स लॉक हैं या नहीं। यदि वर्कशीट में सेल्स लॉक नहीं हैं तो आपको उन्हें लॉक करना होगा।

1. सबसे पहले वर्कशीट के सभी सेल्स को सेलेक्ट करें। सेलेक्ट करने के लिए Ctrl + A को प्रेस करें।(आपको Ctrl + A दो बार प्रेस करना पड़ सकता है)

Lock Cells

2. सेलक्ट किए हुए सेल्स पर Right क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में Format cell ऑप्शन पर क्लिक करें।

Lock Cells

3. क्लिक करते ही Format Cell का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसमे Protection टैब पर क्लिक करें व चेक करें कि सेल्स पहले से लॉक हैं या नहीं।

Lock Cells
Lock Cells

नोट: Format Cells के डायलॉग बॉक्स को Ctrl+1 (shortcut key) को प्रेस करके भी ओपेन किया जा सकता है।

4: यदि locked cell चेकबॉक्स मार्क नहीं है तो इसका अर्थ है कि सेल्स लॉक नहीं हैं।
अतः, इस चेकबॉक्स को मार्क करके सभी सेल्स को लॉक करें।

5: अब OK पर क्लिक करें।

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आइए, अब जानते हैं कि सेल्स के कंटेन्ट को कैसे प्रोटेक्ट करें

Protect all cells

सेल्स को प्रोटेक्ट करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि सेल्स को लॉक करना। यदि सेल्स लॉक नहीं होंगे तो सेल्स के कंटेन्ट को एडिट करना आसान होगा।
सेल्स के कॉन्टेन्ट को प्रोटेक्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें –

1: इक्सेल रिबन में Review टैब पर क्लिक करें।

2: Review टैब के Changes ग्रुप में Protect Sheet ऑप्शन पर क्लिक करें।

Lock Cells

3: Protect Sheet ऑप्शन पर क्लिक करते ही Protect Sheet डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा। जिसमें आप अपनी इच्छानुसार options चेक या uncheck कर सकते हैं। सभी विकल्पों को देखने के लिए स्क्रॉल बार का प्रयोग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से टॉप के दो Options पहले से ही सेलेक्ट होते हैं।

4: सेल्स को पूरी तरह से प्रोटेक्ट करने के लिए वर्कशीट को Password से प्रोटेक्ट करें। Password to unprotect sheet टेक्स्ट बॉक्स में Password टाइप करें व OK पर क्लिक करें।

Lock Cells

5: OK पर क्लिक करते ही Confirm Password का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसमें अपना पासवर्ड दोबारा से इंटर करें व OK पर क्लिक करें।

वर्कशीट को Unprotect करने के लिए इस ही पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
6: Lock Cells व प्रोटेक्ट किए हुए सेल्स को Unprotect किए बिना एडिट नहीं किया जा सकता है।

7: यदि आप लॉक व प्रोटेक्ट करे हुए सेल्स को एडिट करने की कोशिश करते है तो इक्सेल निम्न warning का मैसेज देगा।

Lock Cells

How To Unprotect Sheet

  • Review टैब के Changes ग्रुप में Unprotect Sheet ऑप्शन पर क्लिक करें।
Lock Cells
  • क्लिक करते ही निम्न डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा। जिसमें पासवर्ड को enter करें व OK पर क्लिक करें।

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