Page Break in Excel एक dashed लाइन डिवाइडर की तरह दिखता है, जिसका प्रयोग इक्सेल के डेटा को अलग-अलग सेक्शन में विभाजित करने के लिए किया जाता है। यूजर इक्सेल के इस पेज़ ब्रेक फीचर का प्रयोग करके स्प्रेड्शीट को कई भागों में बाँट सकते हैं।
पेज़ ब्रेक Normal View में Dashed लाइन के समान व Page Layout View में पेजों के बीच खाली स्पेस के रूप में दिखते हैं।
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Types of Page Break in Excel
Excel मे दो प्रकार के पेज ब्रेक का प्रयोग किया जाता है-
- Solid line page break – यह Manually इन्सर्ट किए जाते हैं। इनका प्रयोग तब किया जाता है जब आप प्रिन्टआउट का रिजल्ट अपने अनुसार चाहते हैं।
- Dashed line page break – यह Excel के द्वारा Automatically ऐड किए जाते हैं।
Note: आप पेज ब्रेक को manually इन्सर्ट कर सकते हैं व Automatic पेज़ ब्रेक को adjust कर सकते हैं। Manual Page Break को रिमूव किया जा सकता है लेकिन ऑटोमैटिक पेज ब्रेक को नहीं। पेज ब्रेक को vertically या horizontally दोनों प्रकार से इन्सर्ट किया जा सकता है।
इस आर्टिकल में आप जानेगें कि इक्सेल में पेज ब्रेक कैसे इन्सर्ट करें।
How to Insert Page Break in Excel – Horizontally
Horizontal page break सेलेक्ट करी हुई row या cell के ठीक ऊपर एक solid लाइन को ऐड कर देता है। इसको इन्सर्ट करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें-
Step 1: उस row या सेल को सेलेक्ट करें जिसके ऊपर आप Break को इन्सर्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए हमने Row 12 को सेलेक्ट करा है। निम्न इमेज देखें
Step 2: Row को सेलेक्ट करने के पश्चात Page Layout टैब के Page Setup सेक्शन में Breaks ऑप्शन पर क्लिक करें।
Step 3: खुलने वाले मेन्यू में Insert Page Break कमांड पर क्लिक करें।
Step 4: क्लिक करते ही एक Horizontal page break आपकी वर्कशीट में सेलेक्ट करी हुई Row के ऊपर इन्सर्ट हो जाएगा।
How to Insert Page Break in Excel – Vertically
Vertical page break सेलेक्ट किए हुए कॉलम से पहले ऐड होते हैं। Vertical page break को इन्सर्ट करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें-
Step 1: उस कॉलम के First cell को सेलेक्ट करें जिसके पहले आप ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए हमने C कॉलम के C1 सेल को सेलेक्ट किया है।
Step 2: मेन्यू बार के Page Layout टैब के Page Setup सेक्शन में Break ऑप्शन पर क्लिक करें।
Step 3: खुलने वाले ड्रॉप डाउन मेन्यू में Insert Page Break कमांड पर क्लिक करें
Step 4: क्लिक करते ही vertical page break नीले रंग की लाइन के रूप में सेलेक्ट करे हुए कॉलम के पहले इन्सर्ट हो जाएगा।
ब्रेक को इन्सर्ट करने के बाद डेटा किस प्रकार से प्रिन्ट होगा यह देखने के लिए आप वर्कशीट का प्रिन्ट प्रीव्यू देख सकते हैं।
Insert a Page Break using Page Break Preview
Page Break Preview ऑप्शन के द्वारा आप अपनी वर्कशीट के पेज़ ब्रेक देख सकते हैं। Page Break Preview ऑप्शन को आप निम्न दो प्रकार से एक्सेस कर सकते हैं।
- Status bar पर Page Break Preview बटन पर क्लिक करके।
- View टैब पर क्लिक करें व इसके बाद खुलने वाले मेन्यू में Page Break Preview बटन पर क्लिक करके। जब आप Page Break Preview ऑप्शन पर क्लिक करेंगें तो आपकी शीट का डेटा एक ग्रिड में दिखाई देगा व इसमें नीले रंग की लाइनें पेज़ ब्रेक को दर्शाती हैं।
Page Break Preview विंडो में आप दो प्रकार से breaks को इन्सर्ट कर सकते हैं।
पहला तरीका –
- Horizontal page break को इन्सर्ट करने के लिए उस Row को सेलेक्ट करें जिसके ऊपर आप ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते।
- Vertical page break को इन्सर्ट करने के लिए उस कॉलम को सेलेक्ट करें जिसके पहले आप ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते।
Row या column को सेलेक्ट करने के पश्चात Page Layout टैब पर Page Setup के सेक्शन में Breaks कमांड पर क्लिक करें व फिर Insert Page Break कमांड पर।
दूसरा तरीका –
Page Preview विंडो में आप राइट क्लिक के द्वारा भी पेज ब्रेक को इन्सर्ट कर सकते हैं। इसके लिए निम्न स्टेप्स को अपनाएं –
- उस इक्सेल शीट को ओपेन करें जिसमें ब्रेक को इन्सर्ट करना है।
- View टैब में Page Break Preview ऑप्शन पर क्लिक करें या स्टैटस बार में Page Break Preview बटन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Page Break Preview की विंडो ओपेन हो जाएगी। इसमें आप Horizontal या Vertical दोनों ही प्रकार के ब्रेक इन्सर्ट कर सकते हैं।
- Horizontal page break को इन्सर्ट करने के लिए उस Row को सेलेक्ट करें जिसके ऊपर आप ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते हैं व राइट क्लिक करें। खुलने वाले मेन्यू में Insert Page Break कमांड पर क्लिक करें। क्लिक करते ही सेलेक्ट की हुई Row के ऊपर ब्रेक इन्सर्ट हो जाएगा।
- Vertical page break को इन्सर्ट करने के लिए उस कॉलम को सेलेक्ट करें जिसके पहले आप ब्रेक को इन्सर्ट करना चाहते व राइट क्लिक करें। खुलने वाले मेन्यू में Insert Page Break कमांड पर क्लिक करें। क्लिक करते ही सेलेक्ट किए हुए कॉलम से पहले ब्रेक इन्सर्ट हो जाएगा।
How to Remove a Manual Page Break in Excel
पेज ब्रेक को रिमूव करने के लिए सबसे पहले Row या column को सेलेक्ट करना होगा।
- Horizontal page break को रिमूव करने के लिए पेज ब्रेक के नीचे की Row को सेलेक्ट करें
- Vertical page break को रिमूव करने के लिए पेज ब्रेक के राइट वाले कॉलम को सेलक्ट करें।
अब Page Break Preview ऑप्शन पर क्लिक करते ही Page Break Preview विंडो ओपेन हो जाएगी।
विंडो में Page Layout टैब के Page Setup ग्रुप में Breaks कमांड पर क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में Remove Page Break कमांड पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप सभी manual page breaks को हटाना चाहते हैं तो Reset All Page Breaks कमांड पर क्लिक करें।
How to Move a page break in Excel
पेज ब्रेक को मूव करने के लिए Page Break Preview विंडो को ओपेन करें व माउस पॉइन्टर को पेज ब्रेक लाइन पर ले जाएं तथा लाइन को माउस पॉइन्टर की सहायता से ड्रैग करके दूसरे स्थान पर ले जाएं।
Note: यदि आप एक automatic page break को मूव करते हैं तो वह एक manual page break में बदल जाता है।