यदि आप जानना चाहते हैं – How to Delete Blank Rows in Excel तो यह आर्टिकल आपके लिए ही है। प्रायः इक्सेल शीट में Blank Rows इन्सर्ट हो जाती हैं जिसके कारण शीट के नेवीगेशन में बहुत कठिनाई होती है व कई बार इनके कारण कार्य करने भी परेशानी होती है।
इन अवांछित पंक्तियों से छुटकारा पाने के कई तरीके हैं। जिनमें से कुछ के बारे में हम आज जानेगें।
Table of Contents
Delete Blank Rows Manually
- इस तरीके के अनुसार हमे सभी Blank Rows को Manually सेलेक्ट करना होगा।
- Rows को सेलेक्ट करने के लिए Ctrl key को प्रेस करें व Row नंबर पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Row सेलेक्ट हो जाएगी। इसी प्रकार आपको सभी Rows को सेलेक्ट करना होगा।
- सारी Rows को सेलेक्ट करने के पश्चात Right क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में Delete ऑप्शन को सेलेक्ट करें।
- आप रिबन कमांड का उपयोग करके भी पंक्तियों को हटा सकते हैं। Home Tab पर जाएं : डिलीट कमांड पर क्लिक करें व फिर खुलने वाले मेन्यू में Delete Sheet Rows कमांड को सेलेक्ट करें।
- सेलेक्ट करी हुई rows को डिलीट करने के लिए आप ctrl + – Shortcut Key का भी प्रयोग कर सकते है।
Rows को manually सेलेक्ट व डिलीट करना तब ही संभव है, जब हमारे पास Rows की संख्या बहुत कम हो। Rows की संख्या अधिक होने पर यही कार्य अत्यधिक समय लेने वाला होगा या शायद असंभव।
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How To Delete Blank Rows Using Go To Special
यदि हमारी शीट में कई Blank Rows हैं, तो उनको सेलेक्ट करने के लिए हम इक्सेल की कमांड Go To Special का प्रयोग कर सकते हैं।
- इस कमांड को इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले उस कॉलम को सेलेक्ट करें जिसमें सारी blank rows आती हों।
- Home tab पर Find & Select कमांड पर क्लिक करें।
- खुलने वाले ड्रॉप डाउन menu से Go To Special को सेलेक्ट करें।
- Go To Special के डायलॉग बॉक्स में Blank रेडियो बटन को सेलेक्ट करें।
- नोट:आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + G का प्रयोग करके Go To के डायलॉग बॉक्स को ओपेन करके Special.. बटन पर क्लिक करके भी, Go To Special का डायलॉग ओपेन कर सकते हैं।
- अब OK बटन पर क्लिक करें। ऐसा करते ही शीट में सारे blank cells सेलेक्ट हो जाएगें।
- Blank Cell सेलेक्ट होते ही Home > Delete > Delete Sheet Rows ऑप्शन का प्रयोग करें।
- Delete Sheet Rows ऑप्शन पर क्लिक करते ही सारी Blank Rows डिलीट हो जाएगीं।
How To Delete Blank Rows Using Filters
हम Blank rows को डिलीट करने के लिए Filters का भी प्रयोग कर सकते हैं।
इसके लिए डेटा में फ़िल्टर जोड़ना पड़ेगा।
- Blank rows के साथ डेटा की पूरी रेंज को सेलेक्ट करें।
- Data tab पर Filter बटन पर क्लिक करें।
नोट: हम कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + L का प्रयोग करके भी फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं। - फ़िल्टर बटन पर क्लिक करते ही प्रत्येक कॉलम के शीर्षकों में एक Toggle जुड़ जाएगा और अब Blank Rows को फ़िल्टर करने के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं।
- किसी भी कॉलम के Toggle बटन पर क्लिक करें।
- सभी items को Deselect करने के लिए Select All चेक बॉक्स पर क्लिक करें
- अब Blanks चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- OK बटन पर क्लिक करें।
- OK पर क्लिक करते ही डेटा फ़िल्टर हो जाएगा व Row नंबर नीले रंग में डिस्प्ले होंगें।
- अब आप इन Blank rows को डिलीट कर सकते हैं।
- डिलीट करने के लिए Home > Delete > Delete Sheet Rows पर क्लिक करें।
Rows को डिलीट करने के पश्चात फ़िल्टर को Clear कर दें। अब आपका डेटा blank rows के बिना डिस्प्ले होगा।
How To Delete Blank Rows By Sorting
हम डेटा को सॉर्ट करके भी Blank Rows को प्राप्त कर सकते हैं। डेटा को Sort करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें।
- सबसे पहले डेटा रेंज को सेलेक्ट करें।
- Data टैब पर Sort कमांड पर क्लिक करें। Ascending या Descending order में से किसी भी एक को सेलेक्ट करें।
ऐसा करते ही सभी Blank Rows बॉटम में डिस्प्ले होने लगेगीं। अब हम उन्हें डिलीट कर सकते है तथा डिलीट करने के पश्चात डेटा को पुनः Sort कर सकते हैं।