प्रायः इक्सेल डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल लुक देने के लिए Header and Footer का इस्तेमाल किया जाता है। Header and Footer in Excel का प्रयोग वर्कशीट के प्रत्येक पेज पर किया जा सकता है। हेडर फुटर में समान्यतयः पेज नंबर, डेट, वर्कबुक का नाम आदि।
आप इक्सेल में पहले से ही डिफाइन करे हेडर फुटर को इस्तेमाल कर सकते है या स्वयं भी अपने अनुसार क्रीऐट कर सकते हैं। हेडर फुटर को प्रिन्ट प्रीव्यू, पेज लेआउट व्यू में या फिर प्रिन्ट करे हुए पेज पर ही देखा जा सकता है। नॉर्मल व्यू में वे नहीं दिखते हैं।
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How to Add/Insert Header & Footer in Excel
इक्सेल में हेडर फुटर को इन्सर्ट करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें-
- उस वर्कशीट को ओपेन करें जिसमें आप Header & Footer को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
- Insert टैब के Text ग्रुप में Header & Footer आइकान पर क्लिक करें। ऐसा करते ही वर्कशीट Page Layout व्यू में डिस्प्ले होगी।
- हेडर टॉप में व फुटर बॉटम में डिस्प्ले होगा।
- हेडर व फुटर दोनों में ही तीन सेक्शन होते हैं- सेंटर, लेफ्ट व राइट। डिफ़ॉल्ट रूप से सेंटर सेलेक्ट होता है।
- हेडर व फुटर में कुछ भी ऐड करने या एडिट करने के लिए किसी भी सेक्शन के टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें व अपने अनुसार टेक्स्ट को टाइप करें।
यदि एक नई लाइन इन्सर्ट करनी हो तो Enter key को प्रेस करें व हेडर फुटर को बंद करने के लिए, वर्कशीट में कहीं पर भी क्लिक करें।
How to add a built-in Header and Footer in Excel using Page Setup Box
- वर्कशीट को ओपन करें जिसमें built-in हेडर या फुटर को ऐड करना है।
- Page Layout टैब के Page Setup ग्रुप में Dialog Box Launcher आइकान पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Page Setup डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा।
- डायलॉग बॉक्स में Header/Footer टैब पर क्लिक करें।
- अब आप Built-in हेडर या फुटर को सेलेक्ट कर सकते हैं या अपना कस्टम हेडर या फुटर बना सकते हैं।
- Built-in हेडर या फुटर को इन्सर्ट करने के लिए, हेडर या फुटर दोनों में से किसी के भी Drop-Down Arrow पर क्लिक करें व खुलने वाले बॉक्स में से अपने अनुसार ऑप्शन को चुने। (निम्न इमेज देखें)
How to Create a Custom Header and Footer in Excel
- Page setup डायलॉग बॉक्स में Header/Footer टैब पर क्लिक करें व Custom Header या Custom Footer पर क्लिक करें। क्लिक करते ही हेडर या फुटर का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा।
- जिसमें आप Left, Center, या Right सेक्शन में क्लिक करें व ऊपर दिए गए बटन पर क्लिक करके अपने अनुसार इनफार्मेशन को ऐड कर सकते हैं। इमेज देखें –
- यदि आप टेक्स्ट के मध्य में ऐम्पर्सैन्ड साइन(&) को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको ऐम्पर्सैन्ड को दो बार टाइप करना पड़ेगा। इस प्रकार – &&
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How to Add a built-in Header and Footer in Excel using Page Layout view
Page Layout View में Excel के built-in हेडर फुटर का इस्तेमाल करने के लिए निम्न स्टेप्स का पालन करें –
- उस वर्कशीट को ओपेन करें जिसमें built-in header या footer इन्सर्ट करना है।
- Insert टैब के Text ग्रुप में Header & Footer पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही वर्कशीट Page Layout view में ओपेन हो जाएगी।
- वर्कशीट के टॉप में हेडर या बॉटम में फुटर के लेफ्ट, राइट या सेंटर टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करे।
- क्लिक करते ही ऊपर मेन्यू में Design टैब Header या footer टूल्स के साथ डिस्प्ले होने लगेगी।
- Design टैब के Header & Footer ग्रुप में Header या Footer पर क्लिक करें.
- क्लिक करते ही built-in header या footer डिस्प्ले होने लगेगें। आप अपनी इच्छानुसार कोई सा भी चुनें।
How to Add built-in Elements of Header and Footer in Excel
बिल्ट-इन हेडर व फुटर के अतिरिक्त आप built-in एलीमेंट जैसेकि Page Number, File Name, current Date आदि को भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- उस वर्कशीट को ओपेन करें जिसमें हेडर या फुटर में आप एलिमेंट्स को ऐड करना चाहते हैं।
- Insert टैब के text ग्रुप में Header & Footer पर क्लिक करें। क्लिक करते ही वर्क शीट Page Layout view में ओपेन हो जाएगी
- अब हेडर या फुटर के टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें। क्लिक करते ही Design टैब में Header and Footer Tools डिस्प्ले होने लगेगें।
- Design टैब के Header & Footer Elements ग्रुप में अपनी इच्छानुसार elements को सेलेक्ट व क्लिक करें। क्लिक करते ही element इन्सर्ट हो जाएगा।
Remove Header and Footer in Excel
- Insert टैब के Text ग्रुप में Header & Footer पर क्लिक करें। क्लिक करते ही वर्कशीट Page Layout view में ओपेन होगी।
- हेडर या फुटर के टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें।
- Delete key को प्रेस करें या Backspace को प्रेस करें।
सभी वर्क्शीट के Header and Footer in Excel को हटाने के लिए Page Setup डायलॉग बॉक्स के Header/Footer टैब में ऑप्शन (none) को सेलेक्ट करें।
