Ms Word Table – Insert, Modify, Delete

इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि Ms Word Table में rows, columns कैसे insert व delete करें। Table को कैसे Modify करें व उसमें अलग-अलग स्टाइल्स को कैसे Apply करें। टेबल को rows और columns का एक ग्रुप कहा जा सकता है या कई सेल्स की ग्रिड को टेबल कह सकते है। टेबल उस data के लिए उपयुक्त है जिसे हम Rows व columns में दिखाना चाहते हैं।

How to insert a Blank Ms Word Table

  • डॉक्यूमेंट में कर्सर को वहाँ पर रखें जहाँ पर आप Table को दिखाना चाहते हैं।
  • Insert टैब पर क्लिक करें।
  • उसके बाद टेबल कमांड पर क्लिक करें।
  • खुलने वाले मेन्यू में कॉलम और rows की संख्या का चयन करने के लिए अपने माउस को squares पर घुमा कर सेलेक्ट करें ।(निम्न इमेज देखें)
Ms Word Table
  • सेलेक्ट करने के पश्चात क्लिक करें, क्लिक करते ही टेबल डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट हो जायगी।
  • अब माउस कर्सर को टेबल के अंदर क्लिक करके टेक्स्ट को लिख सकते हैं

How to Insert Rows

  1. कर्सर को टेबल में वहाँ पर रखें जहाँ पर आप row को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
  2. माउस को Right-click करें।
  3. खुलने वाले मेन्यू में Insert Rows Above या Insert Rows Below को आवश्यकता के अनुसार सेलेक्ट करें।
Ms Word Table
  • क्लिक करते ही एक नई Row table में इस प्रकार insert हो जायगी।
Ms Word Table

How to Insert Columns

  • कर्सर को टेबल में वहाँ पर रखें जहाँ पर आप Column को इन्सर्ट करना चाहते हैं।
  • माउस को Right-click करें।
  • खुलने वाले मेन्यू में Insert Columns to the Left या Insert Column to the Right को आवश्यकता के अनुसार सेलेक्ट करें।
  • Insert Column to the Right पर क्लिक करते ही एक नया Column table में इस प्रकार insert हो जायगा।
Ms Word Table

How to delete a row or column

  • टेबल में उस Row या column को सेलेक्ट करें जिसे आप delete करना चाहते हैं।
  • माउस में Right-click करें, क्लिक करते ही निम्न मेन्यू दिखाई देगा
  • मेन्यू में Delete Cells को सेलेक्ट करें व खुलने वाले मेन्यू में अपने अनुसार option को सेलेक्ट करें तथा OK पर क्लिक करें।
Ms Word Table
PASSWORD PROTECTION IN MS WORDMS WORD MACRO
Table of Contents या TOCHYPERLINK IN WORD

How to Apply Table Style

Table Style Apply करने के लिए निम्न स्टेप्स का अनुसरण करें:

  • टेबल में कहीं पर भी क्लिक करें। क्लिक करते ही रिबन पर Design Tab दिखाई देने लगेगा।
  • डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
  • सभी टेबल स्टाइल देखने के लिए Table Styles ग्रुप में ड्रॉप-डाउन Arrow पर क्लिक करें।
Ms Word Table
  • लाइव प्रीव्यू देखने के लिए Mouse को विभिन्न styles पर होवर करें।
  • अपने अनुसार style को सेलेक्ट करें। सेलेक्ट करते ही टेबल का स्टाइल बदल जायेगा।
Ms Word Table

How To change Ms Word Table style options

एक बार जब आप Table Style सेलेक्ट कर लेते हैं, तो आप टेबल का स्वरूप(appearance) बदलने के लिए विभिन्न options को ON या OFF कर सकते हैं। Design tab के Ms Word Table Style Options ग्रुप में 6 options होते हैं – जैसा कि आप निम्न इमेज में देख सकते हैं –

Ms Word Table
  • टेबल में कहीं पर भी क्लिक करते ही डिज़ाइन टैब दिखाई देने लगेगा।
  • डिज़ाइन टैब के Table Style Option ग्रुप में किसी भी ऑप्शन को अपने अनुसार चेक या अनचेक कर सकते हैं। (आप अपनी टेबल का जो रूप चाहते हैं, उसे पाने के लिए आपको experiment करने की आवश्यकता हो सकती है।)

How To add borders in Ms Word Table

Table में बॉर्डर जोड़ने के लिए : उन cells को सेलेक्ट करें, जिनमें आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।

Ms Word Table

डिज़ाइन टैब के, Draw Borders Group से अपने अनुसार Line Style, Line Weight और Pen Color चुनें।

Ms Word Table
  • बॉर्डर ड्रॉप-डाउन Arrow पर क्लिक करें।
  • ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, आवश्यकतानुसार बॉर्डर प्रकार चुनें।
Ms Word Table

बॉर्डर आपके द्वारा सेलेक्ट किए हुए सेल में जुड़ जाएगा।

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