Insert Audio in PowerPoint: आप PowerPoint प्रेज़न्टैशन में Audio को इन्सर्ट कर सकते हैं। कई बार ऐसा होता है कि हम अपने प्रेज़न्टैशन में बैकग्राउंड म्यूजिक, साउन्ड इफेक्ट या अपना कोई नोट या कमेन्टरी आदि ऐड करना चाहते है तो इसके लिये आप या तो अपने कंप्यूटर से एक ऑडियो फ़ाइल को ऐड कर सकते हैं या पावरपॉइंट के क्लिप आर्ट ऑडियो(clip art audio) के कलेक्शन से फाइल का प्रयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त आप ऐड करी हुई audio फाइल को पॉवरपॉइंट में एडिट भी कर सकते हैं।
Insert Audio in PowerPoint – From your computer
Insert Tab के Media ग्रुप में Audio ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें व तत्पश्चात Audio from File ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Insert Audio का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसमें आप अपनी Audio फाइल को सेलेक्ट करें व Insert पर क्लिक करें।
- Insert बटन पर क्लिक करते ही आपकी Audio फाइल स्लाईड में इन्सर्ट हो जाएगी।
Insert Audio in PowerPoint – Insert Clip Art Audio
- अपनी स्लाईड में Clip Art Audio को इन्सर्ट करने के लिये Insert Tab के Media ग्रुप में Audio ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें व उसके बाद Clip Art Audio ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Clip Art pane स्क्रीन के राइट साइड में ओपेन हो जाएगा। पेन के Search for: टेक्स्ट बॉक्स में Audio के लिये Keyword टाइप करें व Go बटन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Clip Art pane में आपके द्वारा दिए गए कीवर्ड का रिजल्ट डिस्प्ले होने लगेगा। आप पेन में डिस्प्ले हो रही audio फाइल का प्रीव्यू भी कर सकते हैं। इसके लिये किसी फाइल पर राइट क्लिक करें व Preview/Properties ऑप्शन पर क्लिक करें।
- क्लिक करते ही Preview Properties का डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा व सेलेक्ट करी हुई Audio फाइल स्वतः ही प्ले होने लगेगी। फाइल को दोबारा सुनने के लिये आप Play बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- फाइल को प्रीव्यू करने के पश्चात Close बटन पर क्लिक करें।
- Audio फाइल को स्लाईड में इन्सर्ट करने के लिये Clip Art pane में दिख रही अपनी पसंदीदा फाइल पर क्लिक करें। क्लिक करते ही फाइल स्लाईड में इन्सर्ट हो जाएगी।
Insert Audio in PowerPoint – Record Audio in PowerPoint
यदि आप सीधे प्रेजेंटेशन में ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो इसके लिये आपके पास एक माइक्रोफ़ोन होना चाहिए जो आपके कंप्यूटर के साथ compatible हो। इसके अतिरिक्त बहुत से कंप्यूटरों में बिल्ट-इन माइक्रोफ़ोन भी होते हैं या ऐसे माइक्रोफ़ोन होते हैं जिन्हें कंप्यूटर में प्लग इन किया जा सकता है।
- अपनी audio को रिकार्ड करने के लिये Insert tab के Media ग्रुप में Audio ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें व उसके बाद Record Audio ऑप्शन पर क्लिक करें।
- Record Sound डायलॉग बॉक्स में audio recording के लिये नाम टाइप करें।
- इसके पश्चात audio रिकार्ड करने के लिये Record बटन पर क्लिक करें, जोकि लाल रंग का है।
- रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर Stop बटन पर क्लिक करें, जोकि एक आयताकार बटन है।
- अपनी रिकॉर्डिंग को सुनने के लिये Play बटन पर क्लिक करें।
- रिकार्ड करी हुई फाइल को स्लाईड में इन्सर्ट करने के लिये OK बटन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही आपकी रिकार्ड करी हुई फाइल स्लाईड में Insert हो जाएगी व एक Icon के रूप में डिस्प्ले होगी।
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