स्लाइड की इमेज के किसी खास पार्ट पर ध्यान आकर्षित करने का एक बहुत आसान तरीका है Add callouts to images अर्थात इमेज में कॉलआउट जोड़ना। PowerPoint presentation में callouts का प्रयोग करने से आपकी स्लाइड ज़्यादा आकर्षक और समझने में आसान हो सकती हैं।
Callout पॉवरपॉइंट का एक शक्तिशाली टूल है जो आपको अतिरिक्त जानकारी देने या किसी इमेज की सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से समझाने में मदद करता है.
Callouts प्रयोग करने के कई कारण हैं, जैसेकि:
• किसी इमेज के महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिये।
• अपनी स्लाइड्स को अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव बनाने के लिये।
• दर्शकों का ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिये।
How to Add callouts to images
आइए जानते हैं पावरपॉइंट स्लाइड्स में callouts कैसे जोड़ते हैं-
Step 1: Insert an Image
- सबसे पहले अपनी स्लाईड में इमेज इन्सर्ट करें। इमेज इन्सर्ट करने के लिये insert टैब पर क्लिक करें।
- अब images ग्रुप में Picture बटन पर क्लिक करें व इच्छानुसार पिक्चर को सेलेक्ट करें व Insert पर क्लिक करें।
- जब आपकी इमेज स्लाइड पर इन्सर्ट हो जाए, तो आवश्यकतानुसार आप उसका आकार बदल सकते हैं व उसकी पोज़ीशन भी निर्धारित कर सकते हैं।
Step 2: Add callouts to images
PowerPoint के Shapes मेनू के अंतर्गत कई तरह के Callout शेप है। जिनका उपयोग करने का तरीका इस प्रकार है:
- Insert टैब पर क्लिक करें व Illustrations ग्रुप में Shapes पर क्लिक करें।
- Callouts सेक्शन तक स्क्रॉल करें। आपको स्पीच बबल, क्लाउड कॉलआउट और एरो कॉलआउट जैसे कई options मिलेंगें।
- अपनी आवश्यकता के अनुसार सबसे उपयुक्त शेप चुनें और उस पर क्लिक करें।
- कॉलआउट इन्सर्ट करने के लिए स्लाइड पर क्लिक करें और माउस की सहायता से ड्रैग करें व वांछित साइज़ बनने पर माउस का बटन छोड़ दें।
Step 3: Customize the Callout
एक बार जब आप Callout को अपनी स्लाईड में इन्सर्ट कर लेते हैं तो उसके बाद आप उसे अपने अनुसार कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं-
- Move करने के लिये आप कॉलआउट पर क्लिक करें व पकड़ कर वांछित जगह पर ड्रॉप कर दें तथा Resize करने के लिये Callout के कॉर्नर के हैन्डल को पकड़ कर खींचे।
- कॉलआउट के अंदर के टेक्स्ट को एडिट करने के लिये उसके अंदर क्लिक करें और अपना टेक्स्ट लिखें। आप फ़ॉन्ट का साइज़ व कलर आदि भी बदल सकते हैं।
- कॉलआउट का कलर चेंज करने के लिये उस पर राइट क्लिक करें व खुले वाले मेन्यू में Format Shape ऑप्शन पर क्लिक करें, क्लिक करते ही Format Shape का डायलॉग बॉक्स ओपेन होगा जिसमें आप विभिन्न प्रकार के options का प्रयोग कर सकते हैं।
- कॉलआउट के पॉइन्टर को adjust करने के लिये adjustment हैन्डल (जोकि पीले रंग का होता है) को खींच कर वांछित स्थान पर छोड़ दें।
Step 4: Add Animation
कॉलआउट को animate भी किया जा सकता है। इसके लिये निम्न स्टेप्स का पालन करें –
- कॉलआउट को सेलेक्ट करें।
- Top menu में Animate टैब पर क्लिक करें।
- Animation effect को सेलेक्ट करें जैसेकि Fade, Wipe, या Fly In आदि
Step 5: Group the Image and Callout
आप callouts को इमेज के साथ ग्रुप भी कर सकते हैं। इसके लिये
- Ctrl key को प्रेस करें व इमेज और callout दोनों पर क्लिक करें।
- अब राइट क्लिक करें व खुलने वाले मेन्यू में Group कमांड को सेलेक्ट करें। ऐसा करते ही इमेज व callout दोनों एक साथ ग्रुप हो जाएगें। अब आप जब इमेज को मूव करेंगे तो कॉलआउट उसके साथ ही मूव होगा।
Conclusion
ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके आप आसानी से callouts बना सकते हैं, लेकिन इनको बनाते समय इस बात का ध्यान रखना आवश्यक है कि स्लाईड में इनकी संख्या बहुत अधिक न हो व वे देखने में सुंदर हों। अपने कॉलआउट में संक्षिप्त, स्पष्ट टेक्स्ट का उपयोग करें, जिससे पढ़ने वाला आसानी से आपकी बात को समझ जाए। इस प्रकार आप अपने प्रेज़न्टैशन को बेहतर बना सकते हैं।
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