इस पोस्ट में How to Format Text इसके बारें में जानकारी दी गई है। MS Word में डॉक्यूमेंट को टाइप करने के पश्चात यदि हम टेक्स्ट की फोर्मेटिंग भी करते है, तो वही डॉक्यूमेंट पढ़ने वाले का ध्यान आकर्षित करता है और यदि किसी बात को महत्वपूर्ण दर्शाना चाहते हैं तो भी Format किया हुआ text ही अच्छा दिखता है।
Document के Text को अच्छा और आकर्षित बनाने के लिए जब हम उसके Text की Font को Italic, Bold, underline, Color या Highlight करते हैं या Text का Size, Style व Alignment बदलते हैं, तब यही प्रक्रिया Text Formatting कहलाती है।
Text फोर्मेटिंग के इन्ही options के बारे में विस्तार से आगे जानेगें-
Table of Contents
Format Text- Change the font size
- टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसका Font Size बदलना है।
- Home Tab में font size टेक्स्ट बॉक्स में अपने अनुसार नंबर टाइप करें व Enter प्रेस करें या Font Size ड्रॉप डाउन ऐरो पर क्लिक करें और मेन्यू से Font Size सेलेक्ट करें। ऐसा करते ही डॉक्यूमेंट में font का साइज़ change हो जाएगा।
- आप Font Size टेक्स्ट बॉक्स के पास में Grow Font और Shrink Font का भी प्रयोग कर सकते हैं।
Format Text – Change the font
Ms Word में आप Font के size के साथ – साथ लिपि (Font or Script) को भी चेंज कर सकते हैं। ‘Calibri’ फॉन्ट डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ड के सभी डॉक्यूमेंट में सेट होती है, जिसे आप बदल भी सकते हैं क्योंकि वर्ड में और भी बहुत सी Fonts होती हैं।
- फॉन्ट को बदलने के लिए टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
- Home tab में Font बॉक्स के पास के drop-down arrow पर क्लिक करें। क्लिक करते ही ‘font styles’ का menu ओपेन हो जाएगा।
- मेन्यू से कोई सा भी font style आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Font स्टाइल पर क्लिक करते ही, डॉक्यूमेंट में सेलेक्ट किये हुए टेक्स्ट की फॉन्ट चेंज हो जाएगी।
Format Text – Change the font color
- उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे आप modify करना चाहते हैं।
- Home tab में Font Color ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें। क्लिक करते ही Font Color मेन्यू ओपेन हो जाएगा।
- अपने अनुसार font color पर क्लिक करें। क्लिक करते ही सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट का कलर चेंज हो जाएगा।
Tip: Color Dialog Box में नीचे दिए हुए More Colors ऑप्शन पर क्लिक करके आप अन्य कलर का भी प्रयोग कर सकते हैं।
Format Text – Bold, Italic and Underline
Bold, Italic, और Underline commands का प्रयोग आप महत्वपूर्ण शब्दों व वाक्यांशों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं।
जिस टेक्स्ट को modify करना है, उसे सेलेक्ट करें।
- Home tab पर Font group में Bold (B), Italic (I), या Underline (U) command पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए हम Underline (U) के पास बने डाउन एरो पर क्लिक करेंगें।
- क्लिक करते ही ड्रॉप डाउन मेन्यू ओपेन होगा, जिसमें आप Underline का टाइप भी सेलेक्ट कर सकते हैं।
- किसी भी टाइप पर क्लिक करते ही सेलेक्ट किया हुआ टेक्स्ट underlined हो जाएगा।
- इसके अतिरिक्त आप मेन्यू के अन्य ऑप्शन More Underlines.. , Underline Color को भी चेक कर सकते हैं।
Format Text – To change text case
जब आप किसी टेक्स्ट का ‘Case’ बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए Lower Case से Upper Case में या इसका उलटा, तब टेक्स्ट को दोबारा टाइप करने के स्थान पर आप ‘Change Case’ कमांड का प्रयोग कर सकते हैं।
- उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे बदलना है।
- अब Home tab पर Font group में Change Case command पर क्लिक करें।
- खुलने वाले ड्रॉप डाउन मेन्यू से आवश्यकता के अनुसार Case को सेलेक्ट करें।
- क्लिक करते ही टेक्स्ट का Case बदल जाएगा।
Format Text – Clear Formatting
आपने अपने डॉक्यूमेंट में जो फोर्मेटिंग की है, उसे हटाने या clear करने के लिए टेक्स्ट को सेलेक्ट करें व Home Tab के Font Group में Clear Formatting ऑप्शन पर क्लिक करें। निम्न इमेज देखें –
